杨亚娥

自2017年从事档案管理工作以来，我从最初对档案的“无知”，到现在逐步熟悉和熟练，在慢慢地摸索、思考、总结中逐步成长进步，其中经历了很多，也学到了很多。我从以下几方面谈谈对学校档案工作的认识：

一、学校档案工作的重要性方面

档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作，肩负着“存凭、留史、资政、育人”的工作使命，学校的每个部门、每名教职工都会直接或间接地与之发生密切的关系。只有具备齐全完整、准确的档案，才能使学校领导了解过去，认识现在，预知未来，从中寻求出学校发展的历史过程和基本规律，更便于做出有利于学校未来发展的切实可行的决策，促使学校整体工作的提升。

这就要求学校必须建立档案工作，成立综合檔案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。学校各部门应确定专职档案人员，负责该部门文件材料的积累、整理，并按时向档案室移交。

学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、财会、教育教学等工作中形成的文件材料）都必须向档案室移交。归档的具体范围、时间和要求按归档制度的规定执行。根据学校档案的种类、数量，制定归档制度，明确归档范围、时间和要求。文件材料的形成和移交必须纳入各职能部门的工作计划和有关人员的职责范围。……