高磊 汶上县园林管理处

前言：近几年来，随着社会发展速度的不断加快，我国事业单位整体发展的速度也获得了提升，因此为保证公共管理机构的发展能够实现贴合社会的实际需求，则必须要确保在各项管理工作开展时能够将管理工作落实到位。对此，针对事业单位而言，档案管理工作对自身的长期发展有着十分重要的作用，但是由于自身在档案管理工作上仍然应用着传统管理模式，这也直接制约了事业单位的进一步发展，因此有效实现信息化建设工作的全面落实，就能确保对档案资料价值进行开发，进而就能在应用的过程中，实现推进事业单位的进一步发展。

一、信息化建设对档案管理工作的影响

1.在过去，事业单位在开展档案管理工作时，只能够以纸质形式来对档案内容进行保存，但是受种种因素的限制，这也导致纸质档案在保存的过程中就难以实现长期保管。同时，受外部环境的影响，也会加速纸质档案的损毁或丢失，所以这对档案保存而言十分不利。档案管理工作的开展，其主要目的就是实现对档案内容的储存，并确保实现满足对档案资料的长期应用，这样才能在不断发展的过程中，实现对现有资料价值的探寻，以此才能满足事业单位的进一步发展[1]。对此，对于信息化建设工作来讲，它既能够实现规避由于外部因素而带来的丢失、损毁问题，还能保证在基本工作上实现对档案保存的完整性。

2.对于事业单位的档案管理工作开展而言，实现信息化建设对其自身的长期发展十分有益。在整体应用的过程中，由于很多事业单位其实并没有普及内部信息软件，而且在硬件设备上也无法支持信息化技术的全面应用，所以这就需要提高事业单位整体的信息化建设工作开展，并通过对硬件的提升来满足各项工作的落实，而这对事业单位而言，就会带来一定的成本增加问题。但是，由于其自身在应用信息化技术之后能够实现提高其工作开展的实际效率，并且也能保证档案资源管理的安全性，因此这对其长期发展和决策工作来讲，则有着十分重要的作用。基于此，根据长远发展的角度来看，实现信息化建设工作的落实，对于事业单位的长期发展有着良好的保障作用。

3.在过去，档案管理工作开展的过程十分复杂，因为对于纸质文件而言，不管是在储存上还是在管理上，都需要通过多个环节工作的落实来保障能对档案进行有效排序，这样才能方便其查阅[2]。但是，由于在进行查询时，也需要通过人工查找来实现对档案资料的调取，其实这也会浪费查询人员的时间，所以在信息技术的支持下，就能够实现直接转存并进行自动分类，同时也能在信息共享的过程中，满足不同人员的实际需求，这样既能提高工作人员的工作效率，也能对管理工作的开展进行有效保障，从而就能进一步提升事业单位整体工作开展的实际效率。

二、提升事业单位档案管理信息化建设的方法

1.落实规划建设工作。由于事业单位的信息化建设工作仍处于初期阶段，所以为保证后续工作开展的全面性，则必须要实现统一管理，并制定发展方向来实现对规划工作的有效落实，这样才能通过科学，合理的手段来实现保障信息化建设工作的进一步开展。同时，我国整体在发展的过程中仍与发达国家存有差距，所以这也必须要保证在开展相关工作时，能够认清我国自身事业单位发展的实际情况，进而才能通过各项工作的开展来实现统筹规划，并通过统一管理来满足信息化建设工作的全面开展。

2.建立健全管理体系。为保证信息化建设工作的进一步落实，也必须要通过多方努力来实现制度的有效建设，这样才能保证通过体系的打造来使管理制度的应用更加健全，并通过内外工作的全面落实来实现保障事业单位能够将信息化建设工作落实到位[3]。同时，在管理工作开展时，档案管理人员也必须要具备现代化科学的信息管理服务理念，而且要重视自身工作开展的重要性，这样才能通过其自我职责的有效发挥来实现满足对信息化建设工作体系应用的进一步落实，以此才能确保能够在提高自身工作质量的同时，推进信息化建设工作的开展可以更加完善。

3.提升档案资料的开发力度。档案管理工作开展的意义之一也是要实现对档案资料价值的有效开发。在过去其实很难实现对档案价值的有效探索，这也使得档案管理只能够对档案管理的内容进行储存，但是当前信息化技术的应用可以实现对海量数据的收集和分析，并且能够通过对有效价值的挖掘来实现满足其自身发展决策工作的开展，这样就能为事业单位的进一步发展做好保障。

4.有效利用信息管理技术。随着当前社会发展速度的不断加快，社会生产效率的提升也使得事业单位在发展的过程中，势必就会面临着工作繁琐且档案累计资料增多的现象，因此基层事业单位在开展相关工作时，必然就需要通过增添人力成本来满足对档案管理工作的开展。但是，当前信息化技术手段的应用能够实现对档案管理工作开展的有效把控，并实现利用全新管理模式来降低人力成本的投入，这样就能通过现代技术的有效融合来实现对纸质档案的转存，并且也能保证在集中管理的过程中，提高其管理的安全性和有效性。

总结：对于我国事业单位的发展而言，信息化建设工作的开展对档案管理工作有着十分重要的作用，所以在新形势下则必须要实现加强信息化建设工作的全面落实，这样才能确保在档案资料管理上，既能够实现提高其管理效率，也能够有效利用档案自身的价值来促进事业单位的进一步发展。