石丽静 济宁市公路事业发展中心

引言：公路档案管理在公路发展的过程中有着极为重要的效用，一个公路的发展过程在公路档案中被清晰地进行记录，尤其是技术创新以及公路改革等关键举措也会被公路档案记录在其中，公路的销售以及货源等都会在公路档案信息中进行记录，因此档案管理在公路未来的发展中有着积极的作用。作为公路极其关键的管理工作形式以及重点内容，档案管理在公路建立时就应该随之出现。当公路发展步入现代化管理阶段，档案管理也会随之同步进行。现代公路制度下的档案管理不单单在方式以及技术上有着面向电子化的高效的特征，并且促使公路档案的价值再次显露，直接与公路未来的发展息息相关，是公路在未来发展的核心工作。

一、公路档案管理的含义

管理人员和对象是公路档案管理中两项主要的内容，要从这两方面问题入手，解决制约公路档案管理水平的因素。通过优化公路档案管理的水平，对强化公路的职能作用具有积极的意义，能更好地开展为社会为人民服务的工作。从公路档案人员管理方面来看，要了解档案管理在如今社会的发展趋势，科技水平的不断提升为档案管理带来了智能化信息化的进步和发展，因此管理人员要不断学习新的政策了解新的档案管理技术，努力提升自身的业务能力，结合单位实际情况来应对新形势下管理工作的要求。管理对象作为档案管理的重要内容之一，涉及的范围包含各个方面，要从人事、文书、科技项目等各个角度入手，分情况分类别制定相关的工作办法，作为档案管理进步的出发点。

二、新形势下公路档案管理工作的创新

（一）加强公路档案管理信息化专业人才队伍建设

在公路档案管理信息化建设的背景下，针对于档案工作人员的专业信息化素养也提出了更高要求。基于此，还需要从人员管理方面入手，加强公路档案管理信息化人才队伍建设。一方面，从内部着手，通过建立档案管理信息化培训班，鼓励公路档案管理人员积极参与进来，通过接受专业的培训，学习掌握一些新技术，熟练运用一些新软件，提升自身信息素养。在此基础上，还可以邀请一些在档案信息化管理方面专家，通过在单位内开展知识讲座，或者直接将专家带到档案管理工作现场，面对面指导档案管理人员如何开展信息化管理工作，帮助档案人员理清信息化管理的工作思路，掌握一些有效的档案信息化管理方法，推动档案信息化管理工作更好地开展。另一方面，还可以从外部人才招聘入手，加强档案管理专业化人才的招聘，并在这一过程中，提高招聘门槛，保证人才具备过硬的信息化技术能力，有效提高公路档案管理信息化质量水平。

（二）优化档案管理模式，建立健全大数据背景下档案管理的准入制度与监管制度

对于公路来说，要响应国家号召，对相应的档案管理部门进行现代化改革，要保持具体问题具体分析的原则不改变，对档案管理模式进行优化创新，开创低消耗高效率的新局面，为推动应用大数据技术进行档案管理的新模式奠定良好基础。再者，需要完善相关的制度体系，确保整个档案录入过程的完整，同时增加相应的监管职位，相应专业人员负责相应专业数据的录入工作，做到责任到人，确保出现问题时能及时找到源头并快速弥补漏洞。有了制度的保障，才能充分改善档案管理效率低下的局面，并且提升公路档案数据的安全性，使得数据被盗取或泄露的风险降到最低。

（三）完善和创新制度建设

要从根本上解决新形势下档案管理工作存在的不足，通过提高管理创新能力，建立完善并且符合公路实际情况的制度非常重要，对改变传统的管理模式具有积极的意义。通过不断的创新发展有利于档案管理满足现代化的需求，为公路提供与时俱进的管理办法，符合社会发展对档案管理的更高要求。在制度的完善方面要以公路全体员工为对象，保证制度的作用充分实现，面对单位全体员工要采取科学的监督手段，保证档案管理工作的开展符合规范。也可以建立奖惩方式，提高员工对档案管理的责任意识，保证档案管理的价值得以体现。

（四）培养优秀的档案管理团队

随着我国社会的飞速进步，老旧观念、滞后制度与社会发展脚步不够契合。并且档案管理工作比较复杂，这就要求负责此工作的专业职员在受过专业培训后可以迅速掌握政治方向，具有极强的对有关概念的掌握能力。对于档案管理工作来讲，工作人员必须具有良好的专业素养，并且对最新的专业知识进行学习也是平日的任务重点。通过对此岗位工作者展开培训，强化职员的政治观念，提升职员的政治素养，加强职员的法律观念，并且经过培训帮助职员掌握丰富的专业知识，保证档案管理工作的合规性。

（五）全面创建完善的档案信息化管理系统

当前大中型公路全面创建符合公路内部健康、稳步发展的档案信息化管理系统是当务之急。否则，在激烈的市场竞争大环境下，继续沿用传统守旧的档案系统必然会遭到竞争者的残酷淘汰。具体来讲，所谓的完善化、科学化的档案信息管理系统，应当能够支持各类主流化的办公软件，并且还应当拥有多种文件储存格式。最重要的一点是，所采用的纸质文件资料一定要和电子版文档进行自然衔接和交换，完美实现双重存档，这种模式能够提升文件资料的安全系数。此外，这一完善的档案信息化管理系统还能够让公路每一个部门人员进行相关资料的查阅、搜索以及整理工作，不但快捷方便，而且效率高。

结语：为了更高效地开展档案管理工作，要不断地在实践中学习和进步，发现公路管理中存在的问题和不足之处，改变传统单位档案管理的模式和形式，解决新形势下档案管理上的矛盾，便于单位工作的开展和利用，为公路长远的发展提供重要的支持条件，也能够提高公路的综合实力。