信息时代企业档案管理效能提升策略
2021-07-08常洁
常洁
摘 要 在经济体制改革的过程中，随着信息时代的不断发展，企业档案管理将发生深刻变化。尤其是在当今的信息管理中，受传统档案管理思维局限，信息化手段利用不充分等原因，部分企业不能有效地改变公司管理效能低下的现状。在新时代，企业档案管理面临许多难题。这表现为企业档案管理系统不完善等问题。因此，从思想上看，要充分利用信息技术手段来改变传统档案管理的旧思维方式，在提高企业综合利益的基础上探索现代档案管理模式。数据资源支持可增强公司的竞争优势，本文针对档案管理的困境，提出了提高企业档案管理效能的管理措施。在信息化条件下，逐步构建信息化企业档案管理系统，增强档案管理员的综合能力，规范档案管理环境和设备，努力提高档案管理的信息水平。
关键词 企业 档案管理 效能提升 信息化
中图分类号：F272 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdk.2021.12.049
Abstract In the process of economic system reform， with the continuous development of the information age， enterprise file management will have profound changes. Especially in today's information management， due to the limitations of traditional file management thinking and inadequate use of information means， some enterprises cannot effectively change the current situation of low efficiency of company management. In the new era， enterprise archives management is facing many problems. This performance for the enterprise file management system is not perfect and other problems. Therefore， from the ideological point of view， we should make full use of information technology to change the old way of thinking of traditional archives management， and explore the modern archives management mode on the basis of improving the comprehensive interests of enterprises. Data resource support can enhance the company's competitive advantage. In view of the difficulties of file management， this paper puts forward some management measures to improve the efficiency of enterprise file management. Under the condition of informatization， we should gradually build the archives management system of informatization enterprises， enhance the comprehensive ability of archivists， standardize the environment and equipment of archives management， and strive to improve the information level of archives management.
Keywords enterprise; archives management; efficiency improvement; informatization
當前，中国经济发展迅速，中国特色社会主义市场经济将进入一个新时代。中国经济近年来多产业融合发展在促进国民经济发展中发挥了重要作用。公司档案是公司内部的宝贵财富，是一种保护公司合法权益的重要数据材料。[1]但是，由于各种内部和外部因素的影响，我国大多数公司档案的价值没有得到有效利用。尽管一些大公司在档案管理方面做得很好，但是不可否认的是，大多数公司在档案管理方面仍然存在许多问题。本文主要探讨了新时代公司的档案管理效能问题，并进一步提出了提高档案管理效能的措施和建议。……
