石莉萍

摘  要：档案管理体系的推陈出新，与信息化理念和手段的引入关系密切;在各个单位逐步重视档案管理的背景下，创新理念显得尤为重要。本文首先阐述档案管理信息化的优势，随后探讨创新管理理念的路径。

关键词：创新;档案;信息化

现代档案管理需要在创新方面不断厉行，信息化则是落实创新任务的重要途径，也是档案管理未来发展的必然趋势，因此有必要分析档案管理信息化。

1.档案管理信息化优势

1.1提高管理质量

过往的档案管理工作主要在实体场馆中进行，与图书馆馆藏管理模式类似。虽然单份档案资料内容相对较少，但是档案资料数量处于稳步增长的状态，对于场馆环境的要求也相对较高。另一方面，历史相对悠久的档案资料在外界天气环境条件影响下，可能会发生字迹氧化、腐败等多种现象，档案资料内容完整度显著降低。信息化理念的引入有效弥补档案管理体系中的很多不足，载体的改变就是其中之一。使用信息化模式意味着档案存储的载体发生实质性变化，数字化、网络化的存储载体在档案管理体系中扮演重要角色，不仅降低对现实空间的占用力度，硬盘存储的潜力也被进一步激发。由此可见信息化为档案管理带来更多的稳定性因素，档案的价值得以不断延续。

1.2促进档案共享

单位企业的档案资料种类很多，部分档案资料属于绝密级别，只有在特殊情况下经由主管人员同意后方可调用，但是还有很多技术、专业性档案资料与单位企业的管理生产活动密切相关，工作人员在开展分内工作时需要借鉴档案资料。……