张志宏

摘  要：本文对档案管理工作的实际情况进行了深入的分析，而且也将传统的纸质档案与当前的现代档案进行了比较，因此就发现了档案的现代化管理中存在的诸多问题。因为随着科技的发展与社会的进步，政府也对档案管理模式进行了全面的优化，最终就形成了纸质版与现代化档案共存的档案模式。但是从时代进步的角度来看，现代化档案最终会全面取代纸质化档案，也提出了很多有效的解决方法。

关键词：档案管理工作;纸质档案;现代档案

档案对单位来说是一个非常重要的工具，因为单位能够借助档案来对重要的数据与信息进行详细的记录。而对民众来说，档案不仅是他们对自身合法权益进行维护的有效工具，同时也为他们进行相关管理工作提供了非常大的保障。与此 同时，由于科学技术的不断进步，因此信息技术就得到了非常大的发展。

1.档案管理工作的现状

自从进入新世纪以来，由于社会的发展促进了信息化时代的到来，因此我国各单位也开始积极应用现代化信息设备来进行档案的管理工作，这就使得工作效率得到了极大提高。然而，在档案管理逐步实现现代化的过程中，由于不具备完善的信息化设备以及相关工作人员没有对档案的现代化管理产生足够的重视，这就使得档案管理的效果始终得不到提升。除此之外，不同地区的档案现代化管理的推进程度也有非常大的差异：有些地方的现代信息化管理已经得到了全面落实，现代化管理在档案录入、档案保存以及档案保密等方面都已经得到了全面的落实;有些地方的档案现代化管理只落实了一部分;而有些地方的档案还是全部都是纸质版的。……