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内部控制在制造业会计核算中的重要作用

2021-07-04南丹

科学与财富 2021年13期
关键词:会计核算内部控制制造业

摘  要:本文主要论述了内部控制对制造业会计核算所产生的影响,首先分析了内裤控制在制造业会计核算中的作用,接着指出了制造业内部控制中存在的问题,最后从内部控制影响要素的角度提出建议。目的是强调内部控制在制造业企业中的重要意义。

关键词:内部控制;制造业;会计核算;

一、内部控制在制造业会计核算中的作用

会计核算是指通过确认、计量、记录和报告等方法,对企业会计主体的经营成果和财务变动进行整理,为企业利益相关者提供报告。而制造业会计核算水平的提高有助于梳理企业的资金流动方向,可以帮助企业制定科学长远的战略目标,同时提高了会计信息的质量。内部控制在制造业会计核算中的最大作用就是保障了资金的利用率和安全性,尤其是不相容岗位分离制度在会计核算中更是起到了不可忽视的作用。此项制度要求一般的重大经济业务均需要两个及两个以上工作人员协同处理,这样不仅能够减少贪污舞弊行为的发生,还能尽可能地避免由个人疏忽导致的会计误差。所以,企业加强会计内部控制并使用一系列的制度和政策对资金进行全方位、严要求的管理,使得资金可以安全、高效地循环,构建出完整的财务内部控制体系。

二、制造业会计核算现状

(一)企业会计核算人员综合素养良莠不齐

首先,制造業企业内普遍存在会计人员的职业素养不高的情况。很多制造企业的起源比较久,他们的财务人员有很大一部分对于会计核算的印象还停留在简单的“记账”和“算账”的模式,没有根据时代的发展增强会计对公司预算和投资的指引作用;还有一部分会计人员毕业于知名院校,但是由于入行时间短,内心的职业道德感不强,出于情面或者为了某些利益,做出以权谋私的行为,可能对会计核算体系产生不可逆的影响。

(二)监督机制以及内部控制体系不完善

从一方面来看,制造业企业的治理机构设置不合理,监督、决策、执行三方面的权利无法得到合理的分配,三种权力的失衡使得会计核算出现漏洞,造成会计报表舞弊或造假的情况。从另一方面来看,内部控制制度未得到有效执行,内部监督机制尚不完善。某些制造业企业虽然设立了内部的审计制度,也设置了相应的审计部门,但是在设置时没有对不相容岗位进行分离,没有起到真正的审计作用。

(三)成本核算体系不规范

首先,制造业企业的成本核算理念还不是很成熟,对成本管理中的各个环节要素进行普遍的控制,而没有找到成本管理的核心要素。其次,制造业企业的成本核算方法比较落后,以往的成本核算方法没有考虑到品种、生产复杂程度、生产规格等指标,这就会导致生产规格与生产成本并不是正向相关的。这样不准确、不真实的产品成本会导致产品成本分析决策偏离正常的轨道。

(四)会计信息化程度较弱

制造业企业的发展源头多数都是工厂,科技化、网络化的运用就主要集中在了提高生产技术方面,而管理层面中对高科技的应用还不够广泛,导致各个业务部门之间的交流不及时,大大降低了企业的工作效率。另一方面,有一部分制造业企业认为使用管理软件所花费的成本过高,所以只应用财务模块甚至只通过人工记账完成会计核算工作,这样做不仅导致会计信息准确性非常低,交互性也会变差,甚至会导致会计信息滞后。

三、强化制造业企业会计核算内部控制的措施

(一)要为制造业企业会计核算内部控制培养高质量人才

为了保障内部控制制度的顺利实施,制造业企业除了要求财会人员具备基本的会计专业知识,还要要求他们具有强烈的职业道德。首先,要提高员工的综合素质,企业应该定期组织高校教授或业内专家等,对本企业财务人员进行专业的业务培训。其次,还要不时开展职业道德教育,使中小企业财务人员明确财务造假和舞弊的严重性,进一步提高抵御经济利益诱惑的能力。

(二)推行高效的会计核算内部控制监督机制

会计内部控制制度是一项庞大的系统工程,它需要三方面的共同努力达成。一方面,需要全体职工的认真配合与支持,这就要求企业成立专门的督导小组来对各个部门的内部控制情况进行监督,向上层同意汇报结果,及时地对制度的不足之处进行整改。另一方面,要给予积极配合和贯彻内部会计控制制度的部门及员工物质或精神上的奖励,提高其他员工学习和遵守制度的积极性。最后一个方面是,企业外部的社会需要及时发力,对企业财务内部控制强化监管。

(三)进一步减少企业会计核算内部控制成本

制造业企业在实际中进行会计内部控制工作时,对发生的所有经济业务进行重点监控是不科学的,而是应该根据存在的风险点,综合考虑该机构设置、人员配备的情况,在实行成本效益原则的基础上,只为重大的风险点设置内部控制程序,并制定详细的内部会计控制制度对经济活动进行规范化管理,使各部门及员工明确自己在内部控制制度工作中的具体责任。

(四)提高企业会计信息化水平

如今许多制造企业都选择ERP系统进行企业内部管理工作,帮助各部门之间实现信息的实时共享,将财务信息与业务信息不断融合,使数据、流程、业务可以有效的完成交互工作。由此可见,在企业内部运用ERP系统已经成为了现代制造业企业发展的必需品。运用此系统,可以高效快速地对信息进行披露,相关决策者可以准确及时的获取各项数据,利用大数据实现更科学、更有利的决策。

四、结论

现阶段,制造业需要通过内部控制不断规范会计核算工作,完善监督机制和内部控制体系,降低企业会计核算内部控制的成本,不断提高企业会计信息化水平,有效提高会计核算的准确性以及时效性,为相关决策者科学决策提供依据,为企业实现可持续发展保驾护航。

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作者简介:南丹(1998年6月25日——),女,汉族,山东省临沂市人,研究生在读,初级会计师,研究方向:管理会计。

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