韩萌

摘要：档案馆接收档案前的检查工作是一项具有重要意义的基础业务工作，这项检查的实施过程及检查重点尚无统一规范要求。本文分析了档案馆接收前检查工作实施过程中存在的一些问题，以及它对接收工作效果和档案馆后续的管理及利用工作的影响，并根据实践经验提出了接收前检查工作的合理流程和检查重点，以期为切实提高档案馆接收前检查工作的成效提供借鉴经验。

关键词：档案馆 档案接收 检查

档案接收工作是档案馆一项重要的基础业务工作。档案接收前的检查是接收工作的核心，它既是档案馆开展各项档案管理工作的起始环节，又是各立档单位将所保管的档案移交进馆的最后业务关卡。接收前检查的实施成效决定了档案馆馆藏的结构和质量，为档案馆日常管理工作奠定基础，并直接影响后续的档案开发利用工作效果。按照国家档案局〔2011〕第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》及各门类档案质量标准，做好档案接收进馆前的检查工作，是做好档案馆各项业务工作的前提和基础。

一、接收前检查工作的意义

档案馆接收档案前的检查工作是档案进馆的质量关卡，它的实施成效对档案库房管理、档案安全、档案开发利用等后续各项管理工作具有决定性意义。

首先，在接收前的检查工作中，应对进馆档案的保管期限划分、保存现状、排列顺序等进行认真核对，确保即将进馆档案的完整性，并保证其与该全宗已进馆档案能够有序衔接，以便于日后进行保管和统计。……