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顶岗实习生主持会议

2021-07-01祝晓涵

大学生 2021年6期

祝晓涵

回望實习第一阶段的4个月,最令我难忘的,就是主持与德国、奥地利残奥委会的一对一线上会议。

在线上会议上,各个国家和地区的奥委会、残奥委会的联络人就工作进展事宜与北京冬奥组委各业务领域(包含NCS、注册、体育报名与资格审核、奥运村、住宿、物流、礼宾、场馆等)的工作人员,进行深度的细节沟通。

原本实习生的主要工作是在会议过程中记录奥委会、残奥委会负责人提出的问题以及相应业务领域人员的回答。我在认真听了两场会议后,对其流程有了大致的把握。我随即想到,虽然目前由于疫情的影响,和国外代表团的联络主要通过邮件等书面方式进行,但赛时我们仍然要与其进行面对面的交流,不如通过一对一会议提前适应。于是我便向实习老师提议,让我发挥专业优势,担任德国、奥地利一对一会议的主持工作。其实话音刚落,我的心就忐忑了起来。但我的实习老师不但欣然接受了我的提议,还指导我在主持时如何做好德语和英语的切换,以保证会议的流畅进行。

我十分感谢自己当初勇敢的决定,因为会议主持的视角和心态与旁听者完全不同。

我第一场主持的是与德国残奥委会进行的一对一线上会议。由于一直深谙德国人在工作上的严谨,又早已闻其“冰雪强国”的名声,会前准备时的我神经一直紧绷着。一方面仔细斟酌主持串词,一方面仔细观看之前会议的录像,并时时向实习老师以及实习生同伴请教有关残奥代表团规模预估表(由各国家、地区残奥委会填写,用以统计代表团规模以及各冬奥村人员分配情况,会议时需要进行陈述)的计算方式和填写逻辑。……

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