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地震监测台站档案管理系统开发与应用
——以太原基准地震台为例

2021-06-29许振鹏刘敏娟陈常俊张亮娥

山西地震 2021年2期
关键词:档案管理系统管理

许振鹏,刘敏娟,陈常俊,范 磊,张亮娥

(1.山西省地震局,山西 太原 030021;2.山西省地震局太原地震监测中心站,山西 太原 030025;3.太原大陆裂谷动力学国家野外科学观测研究站,山西 太原 030025)

0 引言

太原基准地震台始建于1953年,属于国家 Ⅰ 类地震基准台(现更名为太原地震监测中心站),有四大学科观测设备39台(套),每年产出数据3.3亿组,同时承担全省流动地磁总场观测。台站经历“九五”“十五”、模拟、数字地震监测不同阶段,各个时期,仪器设备、观测环境、人员变动等产出了许多档案资料。现有档案室共5个,收集自建台以来66年的档案文件约3万件,内容包含原始观测数据记录、异常核实资料、仪器改造、台站改造、人员调动等。

台站曾有一套较老旧的档案管理系统,运行中存在一些问题。如,电脑的更新换代,系统兼容性无法正常运行;界面、字体比较固化,使用不方便;不能批量导入数据;传统的档案管理采用实物对应密集架保管的方式,档案资料的查阅和搬运极易导致资料的破损,甚至造成不可弥补的损失[1-2]。

随着科技的发展,现在文件大多都以电子形式存在,部分档案可以电子版、纸质版并存,使用时优先电子档案,减少对纸质版档案的损坏,同时也减少了相关人员的工作量。基于此,设计开发一款适用于地震监测台站档案管理的系统,实现档案的电子化管理。

1 系统需求分析

1.1 功能性需求分析

功能需求分析如下:第一,地震监测数据出现异常或者地震应急,台站需要查阅大量相关资料,实现软件可满足业务查询需求;……

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