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信息时代办公室档案管理工作的改革与创新探究

2021-06-24包丽梅

理论与创新 2021年3期
关键词:解决措施档案管理信息化

【摘  要】档案是本单位各类历史事件的真实记录和凭证;档案管理是本单位各项管理工作中的重要组成内容。办公室在一个单位中发挥着轴心作用,档案管理是其管理工作的重要内容之一。当前,互联网技术与电子信息技术实现飞速发展,为加强档案管理工作提供了新的途径和方法。本文对信息时代,办公室主要以文书档案为例,对如何实现档案管理工作的改革与创新进行分析和探讨。

【关键词】办公室管理;信息化;档案管理;解决措施

引言

办公室由于工作内容和性质,档案管理的对象通常以文书档案为主。同时,它也是档案管理工作的重点和难点之一。其产生于单位的行政管理事务中,种类多且数量大。文书档案在管理上,具有系统性和严密性,流程复杂,程序严格 。它主要包括收集、分类、整理以及存储几个主要管理步骤。此外,开展档案利用,如借用时,也要履行严格的手续。由于档案利用对促进本单位发展和行业进步来说,具有十分重要的社会意义,因此,档案管理工作更应该引起足够的重视和关注。

1.办公室对文书档案进行归档的意义和作用

办公室管理工作中,文书档案是本单位重大历史事件的重要载体,文书档案归档工作具有十分重要的意义和作用:

1.1能为后续工作打牢基础

文书档案是单位的重点历史事件的原始记录,在收集整理这些檔案并保证其真实性完整性方面,文书档案的归档工作要求严格,并一般以一年为一个周期,具有时限性。……

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