关于大数据背景下高校档案管理模式的变革与发展探讨
2021-06-24张莉
理论与创新 2021年4期
关键词:变革
【摘 要】随着大数据时代的来临,传统的高校档案管理模式已然无法满足现下要求,结合大数据对档案进行管理是大势所趋。本文对现在高校档案管理工作中的问题进行了分析,并从五个方面提出了相应的变革措施,以期高校档案管理工作可以健康发展。
【关键词】大数据时代;档案管理模式;变革
引言
随着信息化建设的不断完善,云计算、云存储等新型技术所催发出的数字信息已经成亿万倍增加,这些信息被统称为大数据,又称巨量资料,本质就是成百上千亿的数据信息。如何更加高效、精确的对数据进行管理成为了不得不面临的一个问题。大数据已经渗透到生活中的方方面面,不仅改造了传统产业,同时也对新时代背景下的高校档案管理提出了更加严峻的挑战。因而,结合大数据背景,及时对高校档案管理模式进行革新,尤为重要。
1.大数据背景下档案管理现状
1.1档案管理观念落后
按照职能来划分,高校档案管理部门属于服务部门,管理地位较为边缘,因而在工作中往往缺乏主动性,导致工作效率低下。近年来,随着大数据管理模式的普及,这一现象更为严重,档案管理人员普遍对新型管理方式抵触心理,不愿及时学习新的管理方法。但是,为了方便档案使用者的需求,档案部门必须及时转型,充分利用新型技术提升管理水平。
1.2数字化管理推进速度慢
高校档案资源的保管工作多以实体档案为主,包括纸质档案、实物档案、音频或视频档案等。……
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