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试论新时期背景下完善高中学校档案管理的策略

2021-06-11古耀宇

锦绣·下旬刊 2021年2期
关键词:高中学校档案管理意义

古耀宇

摘要:高中学生档案管理是国家档案管理的重要内容,更是我国高等教育档案管理不可获取的一部分,高中在我国处于承上启下的作用,既为义务教育的深化发展提供了平台,又为高等教育人才的培育提供了生源。社会主义发展新时期,传统档案管理已经限制了档案管理发展需求,对此,必须要借助于新时期先进信息技术不断完善高中档案管理体系。本文在分析高中学校档案管理意义的前提下,提出高中学校档案管理的优化策略。

关键词:高中学校;档案管理;意义;策略

一、新时期高中学校档案管理完善的意义

新时期我国政治、经济、文化均发生了重要变化,社会经济进入到新常态阶段,小康社会已经全面实现,国家教育体系继续深化发展,教育朝着更加公平、科学、合理的方向发展。在档案管理方面,2020年6月人大会议对档案管理进行了第十九次修订,新的《中华人民共和国档案法》将于2021年元旦正式实施。新的档案管理法对国家档案管理提出了更高要求,高中学校作为教育体系档案管理的一部分,自然应积极落实相关政策法规,不断健全完善档案管理工作。

首先,新时期下,电子信息化已经成为档案管理的主流趋势,通过高中学校档案管理工作的完善,能够提升高中档案转接效率。高中在我国教育环节当中处于承上启下的作用,既为义务教育阶段学生的深化学习提供了学习环境,又为高等教育人才培养提供了源源不断的生源,对此完善高中档案管理工作尤为重要。一方面,高中每年会录取大量新生,在此过程中面临着学籍档案、团组织关系转接等问题,通过现代化档案管理体系的构建可以提高档案转接效率,更好满足高中院校档案管理需求,提高新生管理效率;另一方面,高中毕业生在升学过程中同样需要进行档案、党组织关系、团组织关系的转接,档案管理工作的优化既可以确保档案转接的时效性,又能够降低档案转接难度,为学生提供高质服务。

其次,完善高中档案管理可以提高档案管理安全性,更好挖掘档案价值信息,为学生管理水平的提升提供坚实保障。一方面,高中学校档案管理工作的完善,能够提高档案管理的安全性,在传统档案管理模式下,纸质档案占据主导地位,而且缺乏备份,如果在使用过程中出现损坏、丢失等情况那么就会造成档案资源的严重损失,新时期通过电子档案体系的构建可以有效解决这一问题,有效保障原始档案的安全性;另一方面,大数据是新时期档案管理的主要特征,随着高中学校教学改革的的深化,学校档案管理工作变得更加多元化,在此背景下传统档案管理已经无法满足高中档案管理需求,难以为高中学校管理提供数据支撑,通过档案管理体系的创新发展,尤其在档案信息化建设背景下可以实现档案数据信息的充分利用,为高中学校开展教学探索提供坚实保障。

二、新时期高中学校档案管理完善策略

1.树立现代化档案管理意识,增强重视度

高中学校档案管理完善既关系着学校自身的发展,又与学生未来升学、就业密切相关,因此,高中学校必须要注重档案管理工作,通过档案管理理念的创新发展,实现高中院校档案管理现代化的推进。第一,高中院校高层管理要强化档案管理意识,深化学习《中华人民共和国档案法》的精髓,树立现代化档案管理理念,注重档案管理方面的投入力度;第二,完善档案人员管理机制,加大培训流动,不断引进高素质的档案管理人才,创新档案管理方法,为高中档案信息化、智能化建设营造良好的环境;第三,树立纸质档案与电子档案管理并存的理念。新时期下,电子档案已经成为主流发展趋势,高中学校档案管理同样如此,多数学校已经形成了基本的电子档案管理体系,即便如此,在档案管理当中依然要注重纸质档案的管理,毕竟纸质档案是电子档案的来源和依据,而且一些纸质档案具有历史特征,存在价值性,因此,在电子档案发展的同时,要做好纸质档案的管理和存储工作。

2.完善档案人才管理机制,构建高素质档案管理团队

档案管理工作效率的高低与档案管理人员素质密切相关,高素质的档案管理人员既能够确保档案管理各项工作的有序开展,又能够通过档案管理数据信息的挖掘为高中学校教育发展、人员管理提供参考依据,对此,新时期背景下必须要注重高中学校档案人员管理,构建高素质的档案管理团队。第一,吸纳高素质、专业档案管理人员加入到高中学校档案管理团队当中,通过专业档案管理人员的构建实现档案管理的专业化发展;第二,明确档案管理责任,增强档案信息录入人员的意识。高中档案管理内容较多,而且由不同主体予以管理,比如,学习成绩主要由班主任及各科教师予以负责,团、党组织关系则由校团委、党委组织部予以负责管理等。对此,要明确各主体责任,确保相关部门能够有效配合档案管理部门完成对應的数据录入;第三,构建责任追究机制,将档案管理工作纳入到考核体系当中,明确各主体在档案管理当中应尽的责任及履行的义务,这样才能为档案管理工作的顺利开展提供保障。

3.加大档案管理信息化投入力度,提高信息利用率

新时期,档案管理将朝着信息化、智能化、高效化方向发展,作为高中学校,更要顺应时代发展潮流,努力提升学校档案管理的现代化建设力度。第一,高中学校要加大档案信息软件及硬件的投入力度,为档案管理部门配置专门的计算机、档案管理系统、网络、专业人才,为档案管理信息化提供基础保障;第二,完善信息化档案管理机制,既要注重信息化档案数据的搜集、存储、使用等管理机制的构建,又要注重安全管理的强化,确保档案管理的安全性;第三,构建网络信息档案共享机制。档案管理既要满足学校管理者的需求,又要满足教学发展、学生档案信息查询便利的需求,对此,可以通过高中校园通平台的构建,通过账号登录等方式,满足各主体在档案信息方面的需求,例如,通过“成绩档案袋”的方式满足教师、学生在成绩管理方面的需求,教师通过账号登录能够实现对学生成绩的录入、修改,学生则能够通过账号登录查看自己的成绩,通过历次成绩对比找出自己学习中存在的不足,并找出原因,制定科学合理的学习计划,提高学习效率。

参考文献

[1]马云娜.干部人事档案视域下高校学生档案的问题及管理优化策略[J].兰台内外,2020(35):30-32.

[2]王成金.探索数字档案在高中学校档案管理中的应用价值[J].兰台内外,2020(13):43-44.

[3]张平存.高中学校档案管理在校园文化建设中的作用[J].兰台内外,2019(25):30-31.

[4]周艳梅.浅议高中学校档案管理创新及信息化应用[J].办公室业务,2018(05):109-110.

(惠州市第一中学 516007)

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