陈秋月

摘要：伴隨着信息技术的不断发展，5G互联时代已经全面到来，在5G互联时代下，档案管理工作都迎来了新的发展机遇与挑战。当前档案管理部门在档案管理工作推进过程中，应将档案标准化建设作为档案管理工作的重要方面，全面了解档案标准化建设内外部环境出现的新变化和新情况，并以此作为依据，明确当前档案标准化建设的重点和难点，引进现代信息技术，建立健全档案数据库，制定更为完善的档案标准体系，完善制度机制，提升档案标准化建设水平，更好地服务档案管理工作。

关键词：数字化;档案数字化管理;对策

中图分类号：G647：文献标识码：A

1 数字档案管理的特点

数字档案是依托信息技术存在的电子化、数字化、信息化档案统称。除了一般信息记录价值以外，还可以依托网络媒体使用数字档案，并且表现出有别传统档案的特征。例如，数字档案的存储密度更高，可以将极大体量的档案存储在较小的载体上。数字档案载体与信息可以分离，能够运用信息技术将数据信息提取出来使用。而且，数字档案具有易复制的特征，如果无其它标准限制，数字档案的原件并非唯一性。数字档案易修改，可以采用不同载体多次读写。作为一种传递更加高效，存储形式更加多样的档案形式，数字档案管理的难度更大，安全风险隐患更高。数字档案是信息技术快速发展的产物，对于各行业的发展起到了重要的支撑作用。

2 数字化档案管理中信息通信技术的应用

2.1 采取统一档案数字化标准建设模式

统一档案数字化标准建设模式也是档案数字化建设过程中重要的技术路线之一。借助于档案管理资料最优化管理模式，需要采取统一的管理标准，确保规范化管理的流程要求。单位要充分理解国家颁布的相关技术标准与规范要求，结合本单位档案管理的实际需要对流程与内容进行优化、升级，做好发展技术规范与标准化构建，切实满足档案管理体系的构建需要，这样才能够更好满足整体建设的目标，推动档案数字化建设工作的顺利开展。

2.2 建立健全档案数据库

大数据库作为档案信息存储的重要载体，也是档案标准化建设的重要基础。如果没有档案数据库就无法实现对数字档案信息的全面收集和整理，档案标准化建设就会迷失方向，缺少对象。因此，新时期在档案标准化建设过程中应将档案数据库建设作为重要方面，切实保障档案数据收集的全面性、系统性和完整性。一是要重视标准化档案数据库建设。要结合档案数据库建设的实际需要，完善档案数据库的相关准入标准、运行标准、流程标准、开发标准、共享标准等等，切实保障大数据库中的档案数据的格式统一性，为后续档案信息资源开发利用创造有利条件。二是结合大数据库建设实际需要完善数据库前后台操作系统。要通过检索技术引入、优化系统功能，在保障数据输入准确性和完整性的基础之上，进一步提升大数据库档案运行效率。三是要主动地引进现代信息技术，为档案数据库标准化建设提供完善的技术保障。一方面，要充分认识到大数据、云计算、人工智能技术对当前档案管理工作产生的深刻影响，将现代信息技术与档案标准化建设和大数据库建设有机结合，为大数据库建设提供更为先进的技术保障，进一步提升大数据库建设质量。另一方面，要主动地树立数据安全意识，要求档案管理人员在档案管理过程中要严守保密原则，切实保障大数据库档案信息安全，为后续标准化建设和相关工作开展奠定基础。

2.3 加强档案数字化管理宣传

在企业不定期举办档案数字化展览、开辟有关档案数字化的专栏、利用企业微信公众号等多种方式加强档案数字化工作的宣传，真正做到让档案数字化管理意识深入人心。一是将档案数字化工作明确到岗位，将责任落实到工作中的每一位成员。二是要不断增强工作管理人员对档案数字化的服务意识。要从服务人民群众的宗旨出发，不断尝试为人民群众服务的方法，真正做到对数字化档案进行合理化地利用，不断了解人们的需要，进而为广大的人民群众提供最为高效的档案数字化管理服务，提高档案数字化管理人员的责任意识与事业感，真正地为人们解决实际中出现的问题，排除他们工作中的后顾之忧。三是做好信息化方面的安全建设，国企可以结合自身的情况，如果体量相对较小，且信息的重要程度不高，可以让相关的人员购置市面上常见的一些安全软件等，维护当前数字化档案的安全。如果本身的重要程度较高，且体量较大，最好是可以联系网络安全公司，定制符合自身情况的安全信息防火墙，从而保证自身的安全，实现对国企信息安全的维护。

2.4 加强技术人才的激励

首先，加强数字档案安全管理人员的专业培训，着力发挥现有安全保障技术人才的积极作用，建立数字档案人员定期继续教育的工作机制，增加数字档案从业者的知识储备。积极开展专业知识培训，要求相关管理人员掌握数字档案安全的专业知识，熟悉信息系统的操作方法，具备进行数字档案安全风险评估的能力。新时代数字档案管理日趋复杂，还要组成复合型的数字档案管理队伍，实现各方面人才的紧密配合，提高数字档案安全防控的效率。着力建立人员绩效奖惩的机制，激发数字档案安全管理人员的工作积极性，引导相关人员从事档案安全的技术开发研究工作，通过改善薪资待遇达到吸引人才从事数字档案安全工作目标。

2.5 建立健全数字化管理相关规章制度

持续对档案管理制度进行完善，积极开展整理、存储等各环节的有效管理工作，进而保障规范化开展管理工作。积极开设奖惩机制，对服务质量高、管理工作到位的个人和部门予以奖励。进而使其主动性不断被激发，与档案管理在数字化方向发展的趋势契合，最终达到增强档案管理质量的目标。

3 结束语

综上所述，伴随着数字化技术的应用与推广，档案数字化建设逐渐成为档案管理领域重要的发展趋势。为了进一步改善档案数字化建设现状，需要充分考虑到数字化建设标准制订的问题，通过数字化资源共享等方式来改善建设现状、优化组织架构、提升人员队伍建设水平，更好适应工作环境需求与发展需要，为确保档案数字化建设质量创造良好条件。

参考文献

[1] 葛新.数字化档案管理中信息通信技术的应用[J].中国新技术新产品，2020（23）：117-119.50CC1B01-33B2-4EF6-8C18-981B8176E054