(三亚学院,海南三亚 572000)

0 引言

在整个经营过程中,企业采购商品的成本是企业经营成本中的关键内容,通过对商品成本价格、不同的商品采购金额占比、不同供货商的报价等数据进行分析,在最适合的时机采购商品、适当调整各类商品的占比、优化企业的货品结构及选择最合适的供货商等,来降低采购商品的成本。通过分析商品生命周期,合理控制商品采购数量,解决商品缺货或者库存积压等问题。本文用Excel软件来对企业对采购成本数据进行分析与控制,是持续企业经营发展和企业利润增加的重要保障,在整个经营过程中发挥着重要的作用。

1 Excel在企业采购成本数据分析与控制的应用函数

Excel作为数据分析的基础工具,主要实现数据读取,数据清洗,数据分析、数据可视化及统计等功能,随着Excel的升级,数据可视化还可以实现动态可视化功能,完全满足数据分析的整体流程,Excel对于数据分析具有很强的实用性且该软件非常易于操作,与大数据相对比,相对小量的数据分析完全可以满足,因此Excel在数据分析起到很大的作用。

1.1 OFFSET函数

该函数属于Excel引用类的函数,该函数的作用是从指定基准位置的引用作为参照,通过给定的移量按照行列返回指定的引用。其语法格式如下:

OFFSET(reference,rows,cols,height,width),Reference作为偏移量参照系的基准位置。Reference必须为对单元格或相连单元格区域的引用,否则,函数OFFSET返回错误值#VALUE!。Rows 相对于基准位置,向下偏移几行。Cols相对于基准位置向右偏移几列。Height引用区域的高度,可以为负,-x表示当前行向上的x行。……