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基于法庭证据的数字档案信任框架

2021-05-29袁双云

兰台世界 2021年5期
关键词:信息

袁双云

数字档案是需要有效管理的数字资产,数字档案的管理问题归根结底就是数字档案的信任问题[1]。在数字环境中,档案和数据的问题是一致的。今天,个人和组织在高度网络化、易受损害的环境中开展业务,其中用于数据存储和访问的云计算变得越来越普遍。在这种新的云环境下,作为数据来源的数字档案可信吗?它们是真实和完整的吗?它们是如何产生的,由谁在什么条件下产生的?是否有足够的上下文信息使它们能够被理解?它们能作为证据被法庭采纳吗?这些是在新环境中的档案管理者必须考虑的新问题。当然,数字环境中的信任问题要大得多,包括允许各方在保护隐私的同时评估身份的认证框架、组织信任和责任问题,以及更广泛的可信计算和可信环境的问题。本文旨在探讨数字档案与法庭证据的结合,以期对数字档案的安全管理提供一定的启示价值。

一、数字档案的信任

档案是有保存价值的原始记录,档案的原始性要求决定了档案不允许被篡改或破坏。然而,新环境下的数字档案对档案的原始性提出了挑战,数字档案的特点使人们无法或者很难确定其原始性。根据国家标准《电子文件归档与电子档案管理规范》,电子文件被定义如下:国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。数字档案是具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。……

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