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“三个一”推动企业融媒体“融”中出“新”

2021-05-26李倩

企业文明 2021年3期
关键词:三个一橱窗稿件

李倩

企业如何利用现有宣传平台拓展宣传手段、创新宣传工作,这对于提升企业文化软实力、营造企业生存及发展所需的良好氛围有着重要意义。

报刊、宣传栏、广播、电视属于传统媒体,互联网、无线通讯、有线通讯属于新的媒体形态,微信、抖音、网络直播是基于新媒体发展的产物。新时期企业宣传工作既不能只进行传统平台的搭建与运用,也不能一味只重视新媒体的推广,要提倡融媒体发展。“融媒体”就是充分利用媒介载体,把广播、电视、报纸等既有共同点,又存在互补性的不同媒体,在人力、内容、宣传等方面进行全面整合,实现“资源通融、内容兼融、宣传互融、利益共融”。

重庆建设汽车系统股份有限公司(以下简称“建设股份公司”或“公司”)推行“三个一”工作法,即整合一个平台、培养一支队伍、形成一个规范,以期实现宣传载体相融、人力交融、效果增倍。

整合一个平台,即融媒体平台,依托橱窗、报刊、内外网、LED屏幕、企业公众号,实现听、看、触、论渠道畅通,充分发挥融媒体的宣传作用。

培养一支队伍,即培养一批善于捕捉新闻热点、关注员工关切、能熟练运用多种表达方式开展宣传的专业队伍。

形成一个规范,即通过制定一套标准作业书,对融媒体工作的具体开展进行规范。

“三个一”工作法推动融媒体多元多视角全方位发展。

整合一个平台

当前,企业员工特别是制造业企业员工对丰富宣传方式、拓宽宣传渠道的愿望非常迫切,促使企业要不断关注新兴的宣传媒体,努力打造融媒体平台。汽车零部件制造企业的传统宣传媒体平台通常包括宣传橱窗、厂务公开看板、企业报纸、一周要闻宣传栏、宣传标语等。如何创新传统宣传平台?经过分析,笔者认为,厂务公开看板、一周要闻宣传栏、宣传橱窗等平台不便于移动,更新时间慢、更换成本高,且宣传的内容有重叠,宣传方式相对呆板、效果不好,无法吸引年轻员工关注,致使宣传资源大量浪费。应对宣传橱窗、厂务公开看板、一周要闻宣传栏进行整合,因其放置地点和功能性不同,可以将其分为公司级橱窗、二级单位宣传看板、班组工作平台。

公司级橱窗:主要宣传国家、行业、上级管理部门的重要会议精神、道德文化倡导、发展战略规划等。

二级单位宣传看板:主要宣传企业发展规划、组织机构、工作目标、文化理念以及本部门重点工作、先进个人及案例、党工团活动情况等。

班组工作平台:主要用于现场6S管理、班组文化之家建设。

宣传橱窗既要体现宣传内容的针对性原则,也要体现宣传成本的节约性原则。传统的企业宣传橱窗,因信息量小、更新频次慢、形式不够活泼等,无法满足不同群体需求。而当今的人们不仅需要视觉享受,还需要听觉、触觉联动。因此,发展融媒体平台,既要在内容上丰富,还要在形式上创新。

在內容上,借助于企业报刊,转载包含生产经营新闻、企业重大事件、广大职工关心的问题等内容,解决宣传橱窗信息量不够的问题。

在形式上,对于宣传标语,改用更加生动的LED宣传栏,以色彩丰富的海报形式滚动播放,辅以音频、视频、动画等形式,解决表达形式不够活泼的问题;在内外网中分别开设基层动态、企业新闻、“党建+”“企业文化”等栏目,在企业公众平台开设企业动态、党建园地、意见箱、企业信息、招贤纳士等栏目,第一时间发布企业重要信息,用平面、录音、视频实现视觉听觉全面联动。除此之外,还通过在新媒体上留言,吸引员工广泛参与,解决互动性不足的问题。各种媒体相互补充、实现全覆盖,拉近了宣传工作与员工的距离。融媒体平台整合后,企业减少传统宣传阵地投入约30%费用,而信息更新量却上升了约2倍。

培养一支队伍

融媒体平台搭建完成后,为保证宣传效果,需要借力专业公司进行设计、编辑,引进专业人员进行制作,成本费用上升。为降低成本、提升宣传效果,汽车零部件制造企业应建立以内部为主的创作支持体系,培养一批善于捕捉新闻热点、关注员工关切、能熟练运用多种软件的专业宣传人才队伍。融媒体在宣传人才建设方面强调“融”和“培”,以实现人员交融。

“融”:主要指调动宣传部门专职从业人员的工作积极性,发挥每位从业人员的技能优势,以专业的人做专业的事。例如:建设股份公司4名专职宣传工作人员,员工A具备比较深厚的文字功底,擅长采写新闻稿件;员工B理论知识丰富,对事件本质的剖析入木三分;员工C具备图片处理、视频编辑、平面设计的能力,创作的新闻比较生动;员工D擅长软件开发,对新媒体的相关编辑、维护上手比较快。宣传部门认真分析4人的特点后对其进行了分工:企业报纸以文字为主,企业公众号、LED屏需要更多的图文与视频,那么员工A、B进行搭档,主要负责采写稿件、新闻评论;员工C、D进行搭档,主要负责视频采访和编辑、图片海报创作,两组人员工作重点分别是报纸和企业公众号,虽各有侧重,但他们的工作并非各自为政,新闻采访时,两组人员都会参与,稿件写好了相互校对,并共享图片、视频等内容,不仅报纸获得了素材,企业公众号、LED屏也获得了素材。

“培”:主要是指公司宣传部门对基层通讯员培养,重点在选拔和培训。在选拔通讯员时,对候选对象的写作能力要求是一个方面,同时还要求必须具备发现新闻点的慧眼、富有创作热情。基层通讯员确定后,集中培训不可或缺。培训内容包含写作基础、摄影基础、采访技巧等。培训还注重集中交流、答疑解惑,通过不定期对基层通讯员典型稿件进行点评,让每一篇来自基层通讯员的稿件不断完善;注重让通讯员参与校对,锻炼成长,不定期抽调通讯员参与企业内刊、微信公众号校对,以校代训;注重开展评比、激发热情,每年底对通讯员进行评比排序,激发通讯员创作热情。由于坚持内部培养,减少了人员引进和业务外包费用,每年至少为企业节约成本20万元。

形成一个规范

融媒体工作属于意识形态工作范畴,不允许出现任何差错。只要对工作人员的行为进行明确引导,制定操作规则,并严格按照规则开展工作,才能避免因工作失误而给企业造成损失。为此,融媒体工作规则需要做到“六个明确”:

明确工作职责:宣传文化管理部门负责宣传硬件设备的安装及维护,以及宣传内容的审核、排版、发布;负责企业微信公众平台的稿件收集、定期发布征稿启事、编辑、排版、发布及后台管理。

明确宣传内容:严格遵守相关法律法规,坚持社会主义核心价值观,牢固树立“四个意识”、坚定“四个自信”、坚决做到“两个维护”,弘扬主旋律、传递正能量,及时发布时事新闻、讲述鲜活故事,实现思想引领和文化传承。

明确管理流程:在融媒体平台上发布信息时,必须严格遵循“稿件征集→稿件准备及审批(一审)→稿件提交→确定上稿内容→编辑对文字进行编辑排版(二审)→编辑交叉审核(三审)→分管领导确认定稿(四审)→发布→发布登记→资料汇总”的工作流程,避免违反流程、违规发布宣传信息。

明确编辑职能:对文章结构进行把控,进行文字编辑、排版、校对、发布;严格执行微信排版目视化要求,排版美观,符合大众审美需求;对视频、画面进行优化设计,保证视频简短流畅,图片清晰、重点突出;跟踪留言及关注度,进行月度评估。

明确目视化标准:统一开设宣传编辑平台账号,编辑人员在此账号下开展编辑排版工作,每年设计固定宣传板块、确定固定企业标识位置、统一企业海报发布标准,保证编辑风格简洁。

明确素材管理:为便于素材追踪、资料溯源,指定专人对发布信息进行登记,对发布素材进行归档整理。要求文字差错率不得高于万分之三。

融媒体的科学规划及有效应用,促进了企业宣传工作和企业文化建设,使员工对企业文化表象的认可上升为自发的践行,有利于实现文化的自我约束和自我管理,为推动企业生产经营发挥了积极作用。

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