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人事档案信息化管理的瓶颈及应对措施探讨

2021-05-21刘思含

陕西档案 2021年2期
关键词:管理制度计算机管理工作

文/刘思含

当今,在以人为本、崇尚科学发展的时代,人事档案信息化管理具有重要的意义。本文通过分析目前人事档案信息化管理工作存在的问题,结合人事档案信息化管理工作的一些作法,提出了有针对性的解决办法与措施,以便与同行业者交流与切磋

现代高科技手段赋予人类社会生产、生活、工作许多简单、快捷、高效,人事档案的信息化管理也不例外,它借助计算机、扫描仪、网络等各种现代信息技术在很短的时间内就能实现档案信息的接收、审核、录入、存储、转递和查阅、借阅服务等一系列事项。但人事档案的信息化管理不仅仅局限于此,还在于将这些高科技现代信息技术贯穿于整个人事档案管理工作的全过程,如,提高人事档案的安全性、扩大了档案的使用功能、降低人事档案管理成本、实现档案的存在价值等方面。本文结合日常的人事档案信息化管理工作,认为目前在人事档案管理工作中,还存在一定的问题,有待于进一步改进与提高,并通过分析研究解决办法与措施。

一、制约人事档案信息化管理的瓶颈问题

制约人事档案人事信息化管理的瓶颈问题,主要有以下几点:

一是档案信息化管理工作未得到重视。在我国,一些企事业单位认为人事档案管理工作不重要,认为人事档案工作不重要,因此,在人事档案管理中人员大多都是行政人事部的人员兼职,没有专业的人事档案管理者。这样会导致人事档案管理不规范、档案资料缺失遗漏、甚至丢失等等。……

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