档案管理工作是高职院校的基础性建设工作之一，高职院校的发展、评估、以及各种检查等都要依托档案管理工作来进行。但是即便如此，高职院校档案管理工作却往往得不到大家的认可和重视。随着高等职业教育的不断发展和创新，使得传统的档案管理方法已经无法适应无纸化电子文件对档案管理工作所带来的机遇和挑战，由此可见，如何实现对电子文件档案的管理，已经成为了高职院校档案管理创新的重点与必然。

一、高职院校教学档案的特点

高等职业教育在教学活动、教学管理、科研过程中所形成的具有一定保存价值的文字、图表、声像等各种载体和形式的材料就是高职院校教学档案，是对原始文献和成果的记录。

高职院校教学档案的特点主要包括：

一是特殊且多样性。因为大多高职院校实行的都是秋季招生制度，因此也就按教学年度形成了教学档案。一方面，如各专业的教学大纲、教师的授课计划就会在周期上存在一定的交叉；而另一方面，如学生的成绩登记表等因为是从入学到毕业后所形成的。此外，在这一过程中所产生的各种载体和形式的材料，包括有报告、请示、实习日志、毕业设计等；有文字材料、有声像影音，因此教学档案区别于其他门类档案的原因就在于具有特殊多样性。

二是真实且丰富性。教学档案是对教学方法、途径的真实反映和记录，体现了学校教学工作的真实面貌。教学档案……