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规范公路工程档案管理的思考

2021-11-26孙调换

陕西档案 2021年2期
关键词:公路工程公路档案管理

文/孙调换

公路工程档案管理涵盖项目策划、立项、审批、勘察设计、施工、交竣工全过程,包括文字、图纸、图表、声像等,不仅对工程建设过程控制发挥着重要作用,而且对工程全生命周期管理和使用也发挥着极其重要的作用。本文针对公路工程档案管理的特点、现状和问题进行分析,提出了规范公路工程档案管理的具体措施

近年来,随着社会的飞速发展,交通行业发展迅速,公路建设规模、里程和等级都在不断提高,不仅为中国社会的发展提供了重要支撑和强力保障,也逐渐成为国民经济的基础产业。作为公路交通发展的历史记录者和见证者,公路工程档案是公路交通事业发展的不可或缺的重要一环。对内容繁杂,数量浩大,来源广泛的档案材料如何进行科学、规范、系统的整理,深入挖掘潜在价值,最大限度发挥实效,使其在“交通强国”建设的征程中发挥更大的作用,贡献更大力量,是公路行业档案管理人员肩负的一项重要职责。

一、概述

(一)公路工程档案的定义

公路工程档案是指在公路建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、交工、竣工全过程形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像等形式与载体的文件材料,是公路建设的真实记录,是公路建设和管理的重要依据,是具有丰富性、多样性的一种科技档案。

(二)公路工程档案的特点

一是专业技术性强。作为科技档案的一种,公路工程档案具有科技知识的专业性和技术性,不仅在内容上各不相同,而且表达内容的方式也不一样,需要按专业特点整理。……

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