文/冯海魂

信息化社会，如何对单位档案资源进行收集、管理、利用和共享，提升利用效能，减少档案管理成本，缩减档案服务的中间环节，是当前档案管理人员需要重点探索和思考的课题。云计算技术能够打破时空壁垒，为实现档案资源的高效传输和共享提供了可能。基于云计算的“云档案”信息资源共享是当前学界研究的热点，故此文就云计算技术条件下的“云档案”服务模式展开思索与探究，分析当前“云档案”信息资源共享系统建设中存在的主要问题，并就如何构建信息资源共享系统提出一些意见与建议，旨在推动档案资源共享与有益交流

云计算的“云档案”信息资源共享是当前学界的研究的一大热点，是档案管理人员需要重点探索与思考的一大重点课题。云计算技术能够打破时空壁垒，大大提升档案现代化管理水平，实现档案的科学管理与资源共享，为此笔者对云计算的“云档案”信息资源共享系统建设进行研究，愿与大家进行切磋与交流。

一、“云档案”信息资源共享系统建设中存在的主要问题

综合分析“云档案”信息资源共享系统建设中存在的问题，主要在于：

问题之一，档案数字化进程滞后。当前部分单位数字化进程滞后，无法形成相应的档案数据库，更谈不上利用云计算技术打造共享平台[1]。一是数字化转化硬件和软件设施不完善。部分单位尚未购置并引进电子高速扫描仪、微缩相机等硬件以及文件格式转化器等软件，难以高效开展纸质文件转化工作和电子文件格式统一工作。……