刘艺

（辽宁工业大学 电子与信息工程学院，辽宁 锦州121001）

1 概述

伴随无线网络和计算机辅助评价系统的发展，无纸化考试系统纷纷进入各大高校，成为高校评价教学质量的主要方法。无纸化考试的优点是公平的考试环境、统一的阅卷标准和准确的成绩。高校的学生成绩管理系统实现了对高校不同专业、不同学生、不同教师以及不同课程的成绩进行智能有效的统计分析。成绩管理系统要发挥其上述功能的前提是保证成绩录入的正确性。由于高校教学工作量大，每位教师在期末都面临大量的成绩录入工作，如何快速准确地录入学生成绩是亟待解决的难题。Excel 是微软办公自动化软件组件之一，具有强大的数据处理能力，巧用Excel 中的函数与宏可有效解决成绩录入问题。

2 Excel 中的函数与宏

Excel 中的函数是用预先设置好的公式对数据进行分析的工具，综合运用SUM、AVERAGE、COUNTIF、OFFSET 等函数实现快速数据分析。数据分析的前提是数据有效检索，Excel 使用查找与引用功能从数据库中检索到数据，Excel 中数据的检索是通过函数对工作表中绝对地址和相对地址引用来实现。Excel 中的宏是用VBA 编写的一段程序代码，宏一旦被定义便可重复使用，VBA 是专门用来开发微软办公及自动化软件的编程语言。

3 巧用Excel 检索成绩

成绩管理信息系统的首要工作是数据的录入，数据录入工作量庞大，枯燥乏味易出错，巧用Excel 快速完成数据录入功能。高校的考试分为正考、补考两种，两种考试成绩的录入顺序不同。……