校本讲义印刷费用的EXCEL结算模型
2021-05-12王成杰
信息记录材料 2021年3期
关键词:教材
王成杰,范 冰
(常州纺织服装职业技术学院教务处 江苏 常州 213164)
1 引言
教材管理是高校日常教学管理中的一项基本业务,一般由教务处或图书馆等职能部门的教材管理人员完成。教材管理的主要业务流程包括:(1)教材采购招标;(2)教材选用与征订;(3)书商采购、配送教材;(4)学校发放教材;(5)学校教材盘库,完成教材结算;(6)公布对账单给学生签字确认;(7)教材书款经财务报销给书商。
在日益精细化管理的今天,教材管理工作既要遵循“现代职业理念”的要求,又要树立主动服务的意识[1]。教材管理的每个环节,不容许有任何差错发生。因而,教材管理人员在日常管理中应发扬工匠精神,认真对待教材管理的每个环节,以有效的教材供给及精准的教材结算[2]服务来确保教学平稳运行,保障和维护正常的教学秩序,高效服务师生。
在教材管理的7个主要环节中教材结算涉及资金管理,显得尤为重要,需要精准到位。因此,明折明扣进行教材结算,及时将结算的单据公示给广大同学,让学生明明白白消费,成为教材管理人员必需的管理技能,值得深入研究[3]。
2 任务描述
学校采购的教材一般由正式出版的书籍及印刷厂印刷的讲义、簿本组成。正式出版的书籍按招标的统一折扣,将原价乘以折扣后按打折后价格进行结算,相对比较简单。印刷厂印刷的讲义簿本包括:作业本、方格本、信笺本、实训周历、实习日记、毕业工作指导手册等定额材料都是一个价格,只有校本讲义的结算比较复杂。……
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