刘志晖

设备档案是指仪器和设备固定资产的企业，在其采购、调试、验收、运行、管理、维护、转换、废料和其他活动中构建的设备信息资料，在这一档案管理过程中，通过一系列的操作，会直接形成保存和使用价值的文本、图表、音频和视频载体材料，以及随机数据。因此，做好设备档案的管理工作，有利于企业的生产、科研管理等服务工作，从而缩减企业设备管理及维护资本，提高企业的持续发展效益。

一、设备档案管理在企业生产管理中的作用

（一）设备档案是生产管理的重要手段。

设备档案具有较强的专业性，是生产管理的重要手段。在公开招标的过程中，多个投标人竞相投标。各投标人不得在招标现场展示设备，但应向招标单位提供设备文件。完备、齐全、系统、规范的设备档案充分展示了企业的生产管理，并获得招标单位的信任。

（二）设备档案是设备使用的重要依据。

管理设备档案的目的是为了保证设备的定期维护，使设备处于非常良好的生产状态，大大减少设备磨损状况，延长设备使用寿命，降低维护成本，提高设备完成率，产品质量，生产效率。

（三）设备文件对设备的再采购具有参考价值

完整、系统、规范的设备档案能够更全面、真实地充分反映设备的性能、具体参数、指标、完成率、利用率等情况。通过对设备档案的详细审阅和典型设备问题的分析，可以准确确定设备当前的经济价值，为今后科研、生产或购买同类型设备提供具体、真实的参考依据。……