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浅析事业单位收银审核工作存在的不足及对策

2021-05-10吴宗贵

科学与财富 2021年36期
关键词:收银员事业单位

吴宗贵

摘  要:收银审核工作是事业单位财务管理工作的关键组成部分,此项工作开展质量情况,会直接影响到整个事业单位的财务管理效果。但是目前阶段,事业单位开展收银审核工作的过程中,还存在诸多不完善中指出,较大程度的阻碍了事业单位收银审核工作的开展,同时也为事业单位的健康运转形成了消极影响。基于此,本文针对事业单位收银审核工作存在的不足进行分析,并提出相应的优化建议,以此为事业单位收银审核工作的有效开展提供一定的参考。

关键词:事业单位;收银审核;收银员

一、引言

事业单位收银是收银工作的重要组成部分,主要包含现金、刷卡以及支票等业务,是一项经济活动,与审核工作有着密切的联系。但是对于事业单位收银审核工作的开展现状进行分析,可以发现其中存在的不足之处,包括审核人员素质需进一步提升,监督机制不健全等问题。事业单位应当高度重视存在的不足之处,以保障事业单位收银审核工作的有效开展。本文分析了事业单位收银审核工作存在的不足,据此提出相应的优化建议,以此为事业单位收银审核工作的有效实施提供一定的参考。

二、事业单位收银审核工作存在的不足分析

(一)缺乏完善的内部审核管理制度

事业单位本身拥有特殊的行业性质,银行现金回收业务的管理与监督无法获得有效的实施,只是存在于表面上,管理意识不足,内控制度不完善等。导致上述问题的关键因素在于资金管理理念模糊,公司忽视了内部控制对财务管理的影响[1]。同时,支付验证系统不够完善,对国内存款与现金未开展定期分析,使得收银机管理存在漏洞,甚至会对机组财务安全产生不良影响。在基金验证的过程中,一些收银审核员未完全实施特殊审计与核查制度,使得一系列还款或者多付款,还有部分素质不高的收银员利用这一漏洞进行资金滥用,影响事业单位财务安全运转。

(二)监管工作存在缺失

收银审计工作存在监管不足的问题。收银员、审计员未严格遵守相关标准来开展业务。不管是财务印章还是相关账户管理与验收,都存在管理制度的不足。同时,一些特殊章节的特殊管理无法得到有效的实施,财务印章是由一个人或者多数人共同管理,导致一些业务活动没有在财务概览之中显示出来。除此以外,实际情况与记录匹配不足。财务人员在开展事业单位账户的检查的时候,不能够完全对账户开展综合统计,使得事业单位的真实账目与记录账目存在差错,不能够真实的展现出单位的实际情况。如果情况较为紧急,单位便可能会失去一部分资金,导致动力不足,或者一些素质不高的员工利用此来谋取私利。

(三)收银审核人员素质有待提升

现阶段,事业单位对于收银人员的能力及质量等都提出了更高的要求。一些收银人员还无法适应与提升自我,导致事业单位的创新管理受到阻碍。还有个别审核人员职业素养不高,缺乏法律意识与责任意识,未形成正确的职业态度,也不能够正确认识自己所肩负的责任,在开展收银审核工作的时候,运用的方式方法较为陈旧,不符合现代工作的需求,工作效果也差强人意。

三、事业单位收银审核工作问题的优化对策

(一)建立健全内部审核制度

目前所实施的现金审计制度已经无法适应目前的形势需求,所以有必要转变行政机构改革之中存在的负面问题。面对上述问题,行政机关需要构建科学有效的监督检查机制,同时将检查机制分成定期与不定期检查。同时,在分部内,应当建立一个监督与核实资金的小组,选拔好管理负责人员,同时定期检查与核实分部的财务情况。在细分之中如果发现大量的资金流动情况,就需要对资金的使用进行监督与控制,同时检查资金的使用人员的情况[2]。必要情况下,也可以提供第三方专业机构来检查收银员的工作,及时发现财务隐患。

(二)完善收银审核监管机制

事业单位需要根据收银员的审计情况,制定可靠的监督管理机制,对收银审计师的具体职责进行明确,提供工作的科学性与高效性。同时,也需要构建完善的绩效评估机制,及时检查与验证收银人员的工作成效,以此来实现明确的奖惩机制。收银人员作为事业单位的第一财务保障,在其中所发挥的作用也是十分明显的,所以有必要强化团队的建设,提升收银审核人员的业务质量及效果,以便跟那个好的对公共机构资金安全进行控制。

(三)提升收银审核人员的专业素养

事业单位收银审核人员需要具备足够的专业人员知识与一些相关的专业技能。一方面,事业单位应當为收银审核人员开展培训,邀请财务管理专家来讲授相关知识,针对收银审核人员的工作方式提出建议,同时不断提升事业单位收银审核人员的技能,帮助更多的收银审核人员可以紧跟时代的步伐。另一方面,收银审核人员需要树立终身学习的理念,不断提升自身的专业素质及职业素养,促使自己成为具有广博知识的人才。再者,事业单位收银审核人员应当不断提升自身的创新能力,遵守法律法规,在处理单位财产的时候,需要综合分析得到单位的实际情况,不断学习其他单位的最佳实践方式[3]。除此之外,事业单位也需要定期对收银审核人员开展信息技术的培训,掌握信息技术软件的操作与使用,保障收银审核工作更加便捷与有效,提升收银审核工作的效率。

四、结语

事业单位收银审核工作还存在诸多不足之处,主要包括缺乏完善的内部审核管理制度、监管工作存在缺失、收银审核人员素质有待提升。基于此,本文提出事业单位收银审核工作问题的优化对策,包括建立健全内部审核制度、完善收银审核监管机制、提升收银审核人员的专业素养,以此保障财务收银审核工作的有效开展。

参考文献:

[1]尚守旭. 水管单位收银审核工作中存在的问题及处理对策[J]. 财富时代,2020(05):156.

[2]李士康. 收银审核工作存在的问题以及解决措施[J]. 纳税,2019,13(30):214.

[3]王志山. 收银审核工作中存在的问题及对策[J]. 现代经济信息,2019(19):269.

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