李寅

摘  要：财务共享服务模式属于分布式管理模式，推动业财一体化的发展，也推动财务人员的转型升级。而财务流程再造是企业提升内部管理效率的有效环节。对此，我们提出从财务流程再造的角度分析财务共享中心的建设，通过对财务共享与流程再造各自的概念及特点的了解，分析财务共享对企业流程再造的影响，最后探讨如何在流程再造的基础上优化财务共享中心的建设。

关键词：流程再造论;财务共享中心;建设

1引言

在互联网时代，财务共享服务模式的应用十分普遍，并有很大的便利性。在该模式下开展财务流程再造工作，对于企业财务工作效率与质量的提升也有积极意义。通过财务流程再造，可以改进过去财务管控模式下存在的缺点与不足，进一步优化财务共享中心的建设水平，满足信息化快速发展的需求，从而适应现代企业管理的要求。

2财务共享与流程再造的概念及特点

财务共享服务是建立在信息技术基础上的，对财务业务进行流程化处理，借此优化组织结构，规范业务流程，提高财务工作处理效率，降低运营成本或者创造更多价值的服务模式。该模式以信息技术为基础，建立FSSC，发挥先进技术的辅助作用;以业务流程为核心，考虑如何更加快速高效的完成财务工作，加强专业化分工能力，从而提升生产效率。该模式可以规范流程，提升流程效率，降低运营成本，同时也可以加强内部控制。

业务流程再造（BPR）也就是业务流程重组，是企业进行管理的一种先进思想。该理论是通过对企业的战略方案、增值运营流程、存在支撑作用的系统、政策、组织、架构、管理体系等进行重组和优化，从而实现流程与生产力的最优配比。BPR强调以业务流程为改造对象和中心、以关心客户的需求和满意度为目标、对现有的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计，级级应用先进技术手段和管理理念，最大限度实现技术上的功能集成和管理上的职能集成，打破过去的职能型组织结构，建立全新的过程型组织结构，从而提高企业经营的成本控制、质量控制、服务和速度水平等因素。

3财务共享对企业流程再造的影响

3.1对财务会计的影响

伴随时代的进步，诸多企业逐渐实施全面信息管控，使用会计软件能够解决会计信息不能及时传递的问题，还能加大部门之间的联系。但这需要对企业改革，使其管理方式与会计软件可以良好结合。而财务工作中存在很多基本活动，比如采购管控、库存管控等。这部分工作产生的会计信息应该传递给会计系统，而在财务共享平台中，建立总账核算，把所有的业务流程和总账核算相衔接，可以高效进行业务处理。

3.2对资金管理的影响

资金管理工作的具体内容很复杂，结构性合肥结构性因素都很多，而且对企业的影响较大，结果存在很强的不确定性。对此企业需要设置完善的流程程序，规范各方面的资金管理工作。在财务共享服务模式下，非结构化与半结构化的出现次数较少，且不容易涉及稳定的程序，这一般不是财务流程再造的重点。

3.3对会计人员的影响

一方面是对财务人员角色定位的影響。新模式下财务工作流程得到简化，很多过去由会计人员操作的工作被计算机程序接替，这减轻了会计人员的工作量和压力，提高了工作效率，但也影响其工作价值的发挥。另一方面是对财务人员职能定位的影响。新模式下会计人员的职能出现很大转变，不再是简单的财务信息收集、出具财务报告、保存财务凭证等方面，而是需要通过对财务信息的分析为决策制定、战略规划等提供参考依据，同时负责进行财务工作的预测与实时监管。

4基于流程再造的企业财务共享中心建设措施

从流程再造的角度分析FSSC的建设，主要是需要改进金融共享服务核心流程。，而这主要涉及信息流、实体物流和资金流三个关键环节。对这三个环节的整合与优化，是开展财务流程再造工作遇到的核心问题。对此需要加强财务人员对于财务审计的开展，强调全过程监管，确保财务信息可以快速归档，符合应用的质量要求。在5G时代，因为信息流出现升级，所以要将过去的串行信息流转变为信息流，从而简化信息传递方式，提高信息传递效率和质量。

4.1费用报销管理流程优化

一是放弃原本的报销流程中线下手工处理操作，借助FSSC进行工作，将线下费用报销审批转移到线上，加快处理速度，同时单据电子化嵌入了预算控制，也支持财务人员进行线上操作。二是进一步明确了财务人员的分工，在FSSC设立单独的初审和复核岗位，这样就加快了处理速度。三是费用报销流程结束与后面的付款流程直接衔接，加快了资金交付过程。

4.2采购管理流程优化

在这个环节，进行优化从三个方面进行，一是在对采购订单、入库单、发票的三单匹配环节，将过去的人工线下审核操作改成系统线上审核，由FSSC的初核岗在ERP系统中完成审核操作;二是为了规避发票认证风险，严格划分各岗位的职责任务，明确工作分工，并专门在FSSC设置收单岗负责核对发票的真实性;三是在预付款的核销方面，由系统自动检测，避免人工操作带来纰漏。其中对于发票的审核主要是抬头、类型、金额、数量等的准确性;如果存在差异性问题，需要做退单处理;而如果一切都对的上，则由核算岗进行预付款核销，由ERP系统会自动完成。如果是企业采购的固定资产，审核之后会自动形成生产会计凭证，系统也会自动形成固定资产台账。

4.3销售收款管理流程优化

这个环节的优化包括两个方面。一是借助信息技术和系统的存在强化了信息共享功能，保证账实相符，消除了销售出库和收入存在差异而产生的纠纷问题，明确了出库单的基准作用。二是减少了线下人工的工作，利用财务系统实现产品打折、开具发票等流程的自动化操作。

4.4总账核算管理流程优化

这个环节的优化主要从两个方面进行，一方面是手工凭证工单的创建和审核在共享中心和本地财务同时进行，增强了凭证制作的约束性。另一方面是支持性材料的提交经过审核通过后在系统中进行会计凭证的录入、复核和过账以增强凭证制作的规范性。

5结语

随着时代的发展，石化企业步入精细化竞争阶段，需要通过管理价值的提升来提高竞争实力。在企业运营过程中，财务工作一直是关键内容，并且逐渐发展出财务共享服务模式的新趋势。该模式下FSSC的建设，需要通过财务流程的再造与优化操作来实现，以更好的适应新时代下的市场竞争形势。

参考文献：

[1]赵飞，赵美娜.基于流程再造理论的财务共享中心建设探析[J].财会学习，2021，（18）：34-35.

[2]谢郁荑.基于流程再造视角的企业财务共享服务中心运营及优化研究——以 C 公司为例[D].云南财经大学，2019.