李畅雨 赵静

摘  要：当今时代，社会竞争越来越激烈，事业单位更是如此，因此，做好管理工作十分重要，尤其是文书档案管理工作。文书档案管理工作作为事业单位管理工作的核心工作，对提高事业单位工作质量、确保事业单位工作效率至关重要。文书档案是单位内各项活动、各项数据的记录能够知道行政单位朝着更好的方向发展。因此，重视文书档案的管理工作，提高文书档案管理工作的效率是当前阶段的工作重点。近年来我国的社会发展飞速，各项工作创新性发展已经成为时代的趋势，文书档案管理工作也应该进行一定的创新，以此来适应时代的变化基于此，本文对文书档案管理工作中的创新进行研究，以期提高事业单位文书档案管理水平。

关键词：文书档案;管理;创新

我国传统的文书档案管理工作具有效率低、程序复杂、文档易损坏的问题，无法符合现代发展需求，所以我们应该充分运用互联网处理文书档案管理工作，以便于更好开展文书档案。积极推进文书档案现代化进程，有效减轻文件档案管理人员的工作量，更准确地完成文件档案检查和空缺。有效提升文书档案管理质量和以及文书档案管理水平。文书档案工作对企业具有非常重要的参考价值，在企业的发展过程中也是不可缺少的一部分。通过积极创新文件和档案管理，使企业能够在现代世界中稳定发展，运用新的思想才能积极的推动企业发展。

一、文书档案管理的概念

文书档案是一个单位中对各种公告内容、指令内容、会议内容、团队决定内容等信息的记录，为单位的各项工作留下可以遵循的依据。文书档案的本质是对有意义的文件、资料和信息进行记录和存档，以便单位能够及时对所需档案进行查询。

二、文书档案管理工作创新的意义

文书档案管理的水平直接影响到事业单位的工作进度，因此应该引起重视。纵观当前我国的文书档案管理工作，许多单位对其重视程度不够，导致文书档案的损坏、丢失现象频频发生，因而当需要进行档案查找时就会出现工作无法开展的情况。尤其是在现代，社会发展越来越快，文件和档案的内容、种类、数量越来越多，文件和档案管理困难，员工没有尽心尽力。在这样的社会环境下，文件档案管理的创新是提高文件档案管理质量的关键。随着信息时代的到来，员工对文档和档案管理的要求越来越高。创新管理模式能够顺应时代的发展，提高文书档案管理的质量。通过创新文书档案管理工作还能够推动行政单位的蓬勃发展，促进社会进步。

三、创新文书档案管理工作的现状

文书档案管理工作无论是在事业单位、行政单位还是私企单位中都是工作的核心内容。伴着社会的发展，文书档案工作至关重要。纵观当前我国文书档案管理的创新工作，落实情况不足、创新程度缺乏，许多事业单位采用的仍然是传统的文书档案管理方法。传统的文件管理操作有很多缺陷。首先，我国机构文件档案管理相对落后。我国机构忽视文件和档案管理，管理者缺乏档案管理意识，导致档案管理作品质量不高。此外，档案管理人员缺乏管理技能，缺乏对最新技术的掌握。使得管理工作开展的不够顺利。其次，文书档案管理人员与实际的管理工作的匹配程度较低。纵观整体的文书档案管理工作，管理人员整体素质较差，无法满足时代发展的要求。我国文件管理人员专业水平低，学习能力弱。规范意识相对缺乏，使得当前的管理工作质量不高。且我国的事业单位并不注重对档案管理人员的培训工作，进而导致管理工作不到位。最后，文档文件管理和检索的效率不高。目前，我国的文件档案管理大多采用传统方式，检索工作不够先进，在文书档案急剧增加的当今时代，通过这样的检索方式已经无法满足当前的工作需求。

四、文书档案管理工作的创新策略

（一）创新文书档案管理制度

开展任何一项工作都需要完善的制度来指导，文书档案管理工作亦是如此。综合分析我国以往的文书档案管理工作，制度的缺乏是导致其管理效率不高的原因之一。因此，制定完整的档案管理制度是工作重点。对文书档案管理工作的每一项工作的具体工作内容和工作职权都进行明确的规定，避免工作人员“钻制度的空子”。对于重大事件、重大讲话的文件应该制定具有规范化的管理制度，确保文件档案能够得到妥善的保存。另外，还应该对文书档案的管理流程制定相关制度，确保管理工作能够顺利开展。在事业单位内还要建立专门的文书档案管理部门，确保管理工作无误。

（二）创新文书档案管理流程

创新文书档案管理流程，主要是指合理明确工作人员的职责，加强管理分工的精细程度，并要求工作人员在进行档案管理过程中，必须把握每一项工作细节。为达成这一要求，工作人员需要在管理工作结束后，对自身的工作情况进行检查，如果发现问题，应及时予以解决和处理。其次，利用信息化技术和手段，对管理流程创新进行指导，十分重要，能够有效提升管理流程运行的效果，并处理好工作与设计间存在的缺陷，为文书档案管理系统的稳定运行，创造了有利的条件。例如：河北省某电视广播单位，就借助现代技术创新了文书档案的管理流程，该单位依据音像等档案范围的不同，在节目播放完毕后，对文书档案进行筛选并得到文字稿、录像带等信息化档案，然后将这些信息化档案上传至档案管理中心进行集中管理，大大提升了文书档案管理的效率。

（三）创新文书档案管理思维

在信息化时代下，信息技术的大量应用，要求档案管理工作人员，必须具备创新型思维，只有这样，才能更好的满足信息化时代下文书档案发展的需要。各级企业事业单位需要加强对文书档案管理工作重视程度，并突破传统思维的限制，树立创新思维，主动学习现代档案管理方法。例如：企事业单位可与政府机关合作，共同建立文书档案大数据管理中心，以丰富文书档案管理中心的内容，完善管理系统的功能，强化文书档案管理系统的应用效果。政府同样可以借助管理中心，更好的开展各项行政工作。对于档案管理工作而言，思维创新是工作人员无法避开的要素，工作人员只有具备管理思维，才能推动档案管理事业的发展。

五、结束语

综上论述可知，管理机构中的文档和文件非常重要。为提高文件管理质量，及时发现和解决问题，提供创新的管理意见和观点，必须创新文件管理方式，提高管理质量。当今社会，文件档案管理的創新应该是现在和未来的工作重点。并且可以推动我国事业单位更好的发展。

参考文献：

[1]陶萍萍.浅析信息化背景下文书档案管理工作的创新[J].魅力中国，2020，（20）：357-358.

[2]吴吉梅.浅析信息化背景下文书档案管理工作的创新[J].成功：教育，2018，000（001）：231-231.