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试论企业财务共享中心建设困境及化解路径

2021-05-10杨燕霞

科学与财富 2021年36期
关键词:业财企业财务中心

杨燕霞

摘  要:为了探究企业财务共享中心的建设路径,笔者首先阐述财务共享的本质内涵,分析部分企业构建财务共享中心的困境,发现:打造企业财务共享中心,属于新型的财务管理模式,可以实现跨地域、跨部门数据整合,加强企业内部控制和成本管理,最终实现信息开发和共享,但是在构建过程中仍然面临着资源整合效率低、业财融合不到位、安全性无法保证等多方困境。因此,企业必须优化财务工作流程,对财务管理化繁为简,构建防火墙,最终提升工作效率。

关键字:财务共享中心;困境;业财融合;数据安全

一、财务共享的本质内涵

企业财务共享中心也被稱为FSSC[1]。主要指相关工作人员对会计业务进行规范统一,属于一种新型的财务管理模式,对企业财务进行集中式管理,避免传统管理模式下重复投入和效率低下的工作弊端。在这一发展模式下,可以减少中间管理层级,制定新型组织结构,对数据进行汇总,从而实现跨部门、跨地域的数据整合,最终促进企业核心业务的发展,让管理人员和财务人员从繁杂的财会业务中解放出来,最终加强企业财务内部控制和成本控制,提高资源管理效率,提升客户满意度,最终实现信息开发和共享。

二、企业财务共享中心的构建困境

根据笔者多年从业和研究经验,发现:当前部分企业在构建财务共享中心时面临以下困境。1.内部财务信息不统一,部分信息资源无法有效整合,在实际工作中,难以实现合理布局和科学规划,财务管理工作的标准难以统一,因此管理质量不高,部分财务人员对共享理念缺乏认知,在职能部门交流、信息传递、数据整合、上下级管理等方面衔接度不够,产业链各个节点沟通不顺畅。2.业财融合不到位,两者之间存在一定隔阂,部分企业在财务信息管理中仍然保留传统观念,在收支计算、数据核算、信息整理、财务报表编制等方面,无法高度整合信息要素,因此业财之间工作衔接不顺畅。3.由于财务工作流程较为复杂,企业在构建财务共享中心时,仍然存在数据安全风险,共享平台本身承受着巨大的数据冲击,并且维护成本也逐年增加,如果企业不能构建安全的防范机制,容易引发数据威胁,造成财务安全风险。4.财务共享中心往往以远程服务方式为主,但是多数财务人员往往只注重专业领域,对于会计核算工作更加熟练,但是对于高级会计、财税服务等,存在工作难度,对于实际经济业务的复杂性难以适应并解决。5.智能财务大数据时代已然到来,但是在企业财务共享中心的建立过程中,由于当前人工智能存在一定局限性,海量化的经济业务数据仍然需要部分人工处理,但是部分财务工作者对专业数据处理软件和系统的应用熟练度不够,可能导致数据处理错误。

三、企业财务共享中心的化解路径

(一)优化财务工作流程,完善组织结构

企业要想化解财务共享中心的工作困境,首先应该优化财务工作流程[2]。笔者以财务工作中的“应收账款”这一项目为例,管理者应该将影像采集系统、网上银行、财务共享平台和供应商信息进行有机整合,其中影像采集系统主要对发票信息进行收集,采购人员通过该系统处理相应业务,之后审批人员对该笔业务进行审核,通过账务处理系统,根据业务单据款项进行汇款,最终将供应商信息资料进行上传。在这一过程中,实现合同签订与管理、收入确认、业务审批、财务处理等多种工作的有机统一,便于后续的报销流程管理,同时财务工作人员可以对应收账款的税率信息进行核对,从而在根本上杜绝谎报、虚报、瞒报、漏报等问题,最终实现企业财务管理的转型。其次,企业应该进一步完善组织架构,在财务共享中心下设分管部门,比如系统维护中心、会计核算中心、财务报账中心和资金结算中心,高层管理人员也可以通过该系统,及时监测并提取财务信息,便于其对工作业务量等环节的管理,从而提升企业内部财务共享意识,优化管理结构。

(二)打造业财融合平台,对财务管理化繁为简

企业要想统一整合内部财务信息和数据资源,化解财务安全风险,应该实现企业财务的数字化转型,整合智能移动业财融合平台,实现企业日常报销、经费管控、应收管理、税务管理、采购管理、成本预算的简约化,比如:在发票管理中,对纸质发票进行拍照识别,财务工作者将其录入到系统中,就可以实现自动查重和验真,确保费用真实合规。在预算管控中,可以利用双视角报表分析,即:基于企业自身视角,对资产负债情况进行深入分析,基于监管者角度,对企业商业管理模式、财务情况、会计审计等进行分析,对成本和财务进行“透视”,对预算进行全程管控和跟踪,对供应商采购付款实施闭环管理,在预付支付、核算销售、报销等流程中,实现透明化、可视化管理,真正实现“以数据驱动运营”的工作目的,打通各个数据环节,帮助企业理清每笔费用背后的业务逻辑,提升企业财务管理价值。

(三)建立财务中心防火墙,确保数据安全

企业管理者在大数据时代,还应该完善财务共享中心防火墙[3]。设置财务中心进入壁垒,对使用者的身份进行再三确认和验证,其次,进一步做好财务中心数据异常预警和提示,避免数据被人恶意篡改,确保财务数据真实可靠,并且将相关提醒信息发送至共享中心平台和管理员。最后在每项业务操作过程中,应该留下使用者信息,做到有据可循,在必要时企业应该设置稽查小组,主要对财务共享中心的数据安全进行核查,降低财务风险发生率,防患于未然,避免数据窃取和盗用,避免对企业产生不可估量的经济损失的同时,提高信息系统安全性,提升税务风险识别能力,降低各个财务环节风险,最终提升数据安全。

结束语

企业要想避免传统管理模式下重复投入和效率低下的工作弊端,就必须完善财务管理组织架构,提升企业内部财务共享意识,全面发挥财务共享中心作用,提高信息系统安全性,在财务共享中心下设分管部门,通过业财融合平台可以精准管控预算,确保预算政策有效落实,对数据进行汇总,从而提高内部管控效率,加强成本控制,降低财务风险。

参考文献:

[1]丁爱珍.推动企业财务共享服务中心建设和发展的对策探讨[J].企业改革与管理,2022(01):147-149.

[2]张雯媛.大数据时代财务职能优化及财务转型创新探讨——以发电企业财务共享服务中心为例[J].财会学习,2021(24):1-3.

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