中国石化润滑油北京有限责任公司

近年来，某润滑油企业（以下简称企业A）在质量和安全体系管理方面不断深入，质量管理工具、方法以及安全体系中的危险源识别、管控等手段得到有效应用，对企业A提升管理水平起到了较好的推动作用。本文就体系管理工具、方法在企业纪检监督工作中的应用进行了探讨。

文件和记录管理程序在纪检监督工作中的应用

质量管理体系对文件化管理、文件和记录程序控制都提出了规范性的要求。档案文件和记录管理是纪检监督工作中的重要组成部分，完善准确而丰富的纪检档案文件和记录，对提高纪检工作效率和工作质量非常必要。

纪检监督工作中的文件和记录管理包括各项通知要求、规定、会议资料、实物、照片、音像资料等，与体系管理中的文件内涵一致；访谈记录、检查记录等要保持清晰、易于检索和识别，与体系管理中记录要求一致。纪检监督中大量的文件和记录，可以借鉴体系管理文件和记录控制的方法，结合纪检监督工作自身的特点，建立受控文件和记录清单，文件清单可包括以下内容：

◇文件编号，格式可以是按照规定、通知、会议资料等不同类别编号，如规定类，以汉语拼音G为代表；通知类以T为代表；会议资料以H为代表等，对档案文件分别编号；

◇版本状态，适用于文件变更控制，如过去某个年度“关于……的规定”，现在更新了，在版本状态栏，由A状态改为B状态；

◇分发部门或人员的记录，便于查询发放的人员；