金玉秀

摘 要：公路是我国交通网络的重要组成部分，公路档案资料的管理也是基层公路部门工作的重点内容，公路文书档案的规范化管理有利于促进档案的开发和利用，提高公路建设水平。本文简要介绍文书档案管理工作的特点和规范化管理的重要性，为提高基层公路部门文书档案管理工作的规范性提出几点参考性意见。

关键词：公路部门;文书档案;规范化管理

中图分类号： F270                                            文獻标识码：A                                             DOI：10.12296/j.2096-3475.2021.05.314

前言：公路在建设过程中会产生数量众多的文件档案资料，包括公路的规范、设计、施工、管理和养护等多方面的内容，基层公路部门对公路建设中的信息进行收集、整理、归档和管理是档案管理工作的关键，档案很容易因为管理不当而出现资料不全面和档案遗失等情况，需要对公路部门的档案进行规范化管理，保证公路部门档案资料的安全性和完整性。

一、基层公路部门文书档案规范化管理的特点和重要性

基层公路部门在管理文书档案的工作中具有多样性、保密性、时限性和安全性的特点。多样性指的是档案内容非常丰富，不仅包括公路的施工和养护等内容，还涉及党建和合同等多方面的综合性文书资料。保密性是档案的基础特征，国家对档案的保密管理有明确的法律规定。时限性是指档案资料的保存是有时间限制的。安全性是档案规范化管理的重要目标，电子档案的应用能够有效弥补纸质档案在保存、查阅和管理中的不足。……