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基于业务流的廉洁风险防控新机制研究

2021-04-22

探索科学(学术版) 2021年2期
关键词:新机制采油厂管理机制

中国石化胜利油田分公司海洋采油厂 山东 东营 257237

党的“十九大”以来,党风廉政建设和反腐败工作成为管党治党的重要举措,中国石化集团公司坚持把监督挺在前面,要“将监督触角延伸到企业管理的各领域环节,融入到业务流程,把监督发现问题与优化公司治理紧密结合起来”。研究如何创新廉洁风险防控机制,将监督流充分融入到管理流、业务流,强化廉洁风险的事前、事中防范,拓展监督的广度、深度和粒度,对于监督的有效性、实现廉洁风险全面、立体防控,具有重要意义。

中石油胜利油田海洋采油厂作为央企基层单位,以业务流为监督对象,以管理流作为业务监督、监督流作为再监督手段,构建基于业务流的廉洁风险防控新机制,分别从执行者、业务活动、实施证据(内控术语)三个方面推进“不想腐、不能腐、不敢腐”,突破了以往传统的手段,使各项防控举措落到实处,取得实效。

当前廉洁风险防控存在的主要问题

当前,廉洁风险防控的主要手段是“压实责任”即“一岗双责”,以岗位职责为基础,同时负有党风廉政建设责任。从管理学角度看,以岗位职责为主体的管理体系将“责”独立于“事”,使党风廉政建设行为与业务活动(包括业务流、管理流)相脱离。在确定领导干部履行党风廉政建设责任的行为时,常规性的办法是通过总结领导干部行为特征,将履职活动细化、分类,建立“一岗双责”例行性行为规范,如加强学习、定期与下属作警示谈话、定期作思想动态汇报等方式。

无论是领导干部“一岗双责”还是党组织的监督,常规采用的手段以教育、警示为主,容易存在入脑不入心、陷入认知疲劳的现象,在方法上存在天然的缺陷。而基于业务流的廉洁风险防控则有解解决了这一缺陷。

2 基于业务流的廉洁风险防控新新机制

业务流的实施主要在于三个要素:执行者,业务活动,实施证据(内控体系术语)。对执行者的防控重在研究其行为及思维特征,对关键岗位人员实施重点研究,实现“不想腐”;业务活动重在研究管理机制,实现“不能腐”;实施证据重在事后发现,实现“不敢腐”。

通过对人的行为理论研究,充分应用COSO框架,引入流程化管理思想、国际最前沿的风险分析方法――根本原因分析法(RootCause

A-nalysis,RCA),深度分解廉洁风险发生的人性特征与行为特点,设计有针对性的、系统性的廉洁防范新机制,包括廉洁风险识别及定义、风险评估、制度与流程优化、防控措施制订,新机制的建设规范包括廉洁风险管理规范、流程描述规范、贪腐风险事件信息库,并以党风廉政建设为导向,建立管理、人文方面的廉洁风险文化,同时从业务角度,建立业务层面的风险防控、管理流(对业务的监督)、监督流(再监督)防控机制,形成从环境、业务两个维度的全面风险防控体系。

同时研究了新机制的实施路径、方法,并在采购、招投标、合同签订、工程施工验收等重点领域落地践行,实施适应性评价,一体推进,一体推进了“不敢腐、不能腐、不想腐”。

图1 廉洁风险防控新机制逻辑框架图

2.1 基于业务流的廉洁风险识别 从管理流、业务流上来看,作为管理成熟度较高的企业,海洋采油厂现有管理体系较为完善,推动廉洁风险向业务流程中间和两端积聚:一是业务流启动端,在设计、工作量摸底阶段包括业务工作量、物资技术规格等方面存在廉洁风险;二是业务流终结时现场验收廉洁风险加大;三是业务实施过程中,现场实时监控难,特别是海洋采油厂部分工程建设项目在水下,中间过程监控不足,后期检验难度较大,甚至部分项目竣工验收时难以实施事后检验。

新机制构架中,建立业务流体系架构,形成战略、管理、业务三类流程,建立业务闭环,分析闭环中每个流程环节,识别每个流程节点中可能存在的廉洁风险,对风险从范围、影响程度综合分析判断,建立廉洁风险数据库。

2.2 基于个人行为的原因分析,推进“不想腐” 从根本上解决问题方可实现长治久安。遵循底层思维原则,利用RCA,分析廉洁风险产生的根本原因,从而制定有针对性的防范机制。

要实现“不想腐、不能腐、不敢腐”,就要分析动机上想、行为上能、思想上敢的原因。RCA认为,所有的原因都可以再找到深层次的原因,基于实践需要,一般以制订出有效的防范措施为最底层原因。

以“不想腐”为例,分为被动想、主动想;被动想又分为以下三种情况:

(1)大家都这样,习以为常,已经形成组织或区域文化。(2)办公室同事们都这样,否则难以融入这个团队,已经形成部门文化。(3)家人或自己缺钱,又没有其他更好的致富途径,想通过以公谋私解决问题

以(3)家人或自己缺钱为例做RCA分析:

基于以上分析,对于关键岗位进行定期组织员工排查,重点排查以上事项,将有可能出现廉洁风险事件的人员排除在关键岗位之外,为“监督挺在前”设计可行的路径、标准等具体实践手段提供可靠依据。

2.3 基于业务流的管理机制防控措施,推进“不能腐” 从“不能腐”的角度,设计基于业务流的管理机制。管理机制涵盖两个维度,一是管理机制设计,二是管理机制运行即管理活动、业务活动。

在管理机制设计上,首先对涉及的业务制度与流程从架构上重新设计,这个架构必须统一设计,而非分配给各个部门;二是明确部门定位,不再以部门职责为核心,而是基于部门定位查找管理漏洞,弥补体系架构缺陷与设计空白;三是在单体制度与流程层面,对制度起草部门相关人员、参与制度讨论的相关人员制订管理类和制度类培训项目,提升其技能,通过制订采油厂规章制度管理办法,通过绩效考核正负向激励手段,使讨论人员有能力参与、积极参与制度讨论,不断完善管理机制。

在管理机制运行上,识别在运行过程中发现的廉洁风险,设计基于管理和业务流程的廉洁风险控制文档规范,针对运行中可能存在的风险,制定针对性地控制措施,包括职能制衡、相互监督、不相容职责分离、过程监控信息化等手段,使廉洁风险防控措施更有效。

2.4 创新实施证据,推进“不敢腐” 在业务流具体实施环节上,推进业务过程监督信息化,将以往文字、图片描述等为主的静态信息,变为现场全程视频为主的动态信息,易于辨识,降低人工成本,提升工作效率的同时实现了廉洁风险的有效防控,更为重要的是,将以往不易监控的行为置于阳光下,使岗位人员“不敢腐”。

2.5 成果固化 从业务流角度,基于统一的流程架构,明确流程描述描述规范,绘制统一全要素的流程图,流程描述包括流程编号、流程名称、流程环节与走向、廉洁风险标识、廉洁风险控制标识;对应流程图上的廉洁风险标识、廉洁风险控制,制订与流程相匹配的廉洁风险防控文档,相应的责任单位根据廉洁风险防控文档中落实到具体工作中。

从管理流角度,将廉洁风险防控措施中的长效性管理手段,更新入规章制度,收集各方意见、修订完善后下发执行。

从监督流角度,将廉洁风险防控措施中常规性工作的内容,列入第二道防线、第三道防线工作的定期工作计划,并作为第三道防线监督的重点工作。

从人员管理的角度,统计参与重点领域的人群对象,从参与的项目累计金额计算,识别重点人员,列为重点关注对象,定期(如季度)备案其阶段性工作情况,开展“类第一形态”的预防措施。

2.6 持续更新 每年年末,“大监督”成员机构共同研讨,评估廉洁风险防控措施有效性,对于出现的问题及时总结,不断完善廉洁防控措施。若过程中发现重大缺陷,及时更新。

在制订廉洁风险防控措施时,重点考虑信息新技术应用,强化中间过程实施证据的获取的可靠性、有效性、及时性,不断提升廉洁防控管理手段。

3 结论

目前,海洋采油厂已经形成了廉洁风险防控新机制,且在中国石化纪委重点关注的采购、招投标、合同、工程管理的重要领域,建立了重要领域风险数据库、廉洁风险防控文档,绘制了20个流程图,结合RCA分析,识别47个风险,制订76项控制措施。

在重要业务领域实施新的机制后,海洋采油厂找到了廉洁风险防控的关键抓手,实现了业务流、管理流、监督流的实质性融合,降低了管理成本,提升了工作效率和质量,有效防范了廉洁风险事件的发生,在保持第二、三、四形态有效减少的同时,第一形态发生数量明显降低,见到实效。

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