企业电子文件归档和电子档案管理的分析
2021-04-21曲世玉
江苏广播电视报·新教育 2021年46期
曲世玉
摘要:随着社会的进步、科技的发展及“互联网+”技术在社会中的重要性不断提高,数字化、网络化、信息化在人们生活中所占比重越来越高,我们已经进入大数据时代。信息化的出现,产生了多种多样、数量庞大的电子类文件,这对社会发展来说是一种进步。因为电子文件的出现,让我们对数据的把控更加真实、有依据,电子文件及电子档案的发展使我们的生活越来越便捷,但也给档案管理者带来更大的挑战。电子档案是新时期档案的主要形式,资源来源广泛,储存方式多样,并且有一定的形成规律。而对于电子文件和信息来说,必须要通过归档处理才能变成电子档案,但是这项操作中存在一些问题需要解决。因为各种因素的影响,在归档管理工作中,还存在一些问题,影响到归档管理工作的开展。本次研究主要是分析这方面的问题,并就问题提出科学的解决措施,致力于提升新时期电子档案的归档管理水平。
关键词:企业;电子文件;归档;电子档案;管理;分析
引言
对于这种新型的档案管理,档案管理者不仅要摸索管理的方式、方法,还要通过电子档案的有效管理和利用来提高企业的核心竞争力,推动企业发展,因此,这对档案管理者来说是一个机遇。文章讨论了电子档案资源的种类和形成规律,并探讨对其进行鉴定与归档的方法,分析归档管理中遇到的问题,最后提出如何提高电子档案的归档管理水平。
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