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水利工程档案纸质化与电子化如何交融共存

2021-04-19郭伟琼

管理学家 2021年2期
关键词:信息化建设应用分析档案管理

郭伟琼

[摘 要] 在信息技术发展的背景下,信息化档案成为目前档案管理工作的主流,然而纸质化档案不应盲目抛弃,电子化档案也不可随意推广。在这样的背景下,我国的水利工程档案管理工作,通过实行纸质化和电子化双重管理,并且互相交融,能够使水利工程档案管理的总质量得到提升,对于我国的水利工程建设有积极的促进作用。

[关键词] 水利工程部门;档案管理;信息化建设;应用分析

中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2021)02-0079-03

水利工程部门的档案管理是一项十分重要的工作,相关工作人员要尽可能保障我国的水利工程档案管理的质量,尽可能将信息化技术应用于水利工程的档案管理中,这样能够使水利部门的档案呈现现代化建设,使我国水利工程工作能够更为顺利的进行。虽然纸质化档案在现代的市场环境中并不能够受到进一步的推广与应用,但纸质化档案在发展过程中存在的优势依旧是电子档案无法替代的。

一、水利工程档案信息化建设的主要内容

(一)信息化的基础设施建设

信息化档案想要保证质量,其中的基础设施建设极为重要,而这也是开展我國信息化基础设施建设的必要条件,其中涉及的内容较多[1]。信息化基础设施建设是开发利用档案信息和信息技术应用的基础,其涉及的核心内容为档案信息网络,这也是保障我国水利工程部门能够进行有效的档案保存与传输的必要手段。我国水利工程档案信息化建设中的软件内容包含现在市场上应用较为广泛的各种有专业软件开发商所开发的档案管理软件以及数据库等,而硬件内容则包含水利工程部门的各种电脑设备等[2]。……

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