设备安装企业成本费用的内部会计控制研究

2021-04-16胡雪婷

现代营销·理论 2021年4期

摘要：对于任何企业来讲，成本控制对于企业持续发展都至关重要，科学的成本控制直接影响到企业在市场上的竞争力，对于设备安装企业同样如此，设备安装企业在经营过程中会产生大量的直接费用和间接费用，如果不对成本费用进行会计控制，势必会影响企业的竞争实力。本文基于此，从项目全过程成本控制理念入手，对内部会计控制做了重点分析。

關键词：设备安装;成本费用;会计控制

一、设备安装企业成本费用会计控制内容

（一）直接费用

所谓直接费用指的是企业在安装设备的过程中，所直接消耗掉的设备实体构成要素或者是帮助完成设备安装和建造的费用支出，例如材料费、人工费、机械设备费用等。

设备安装中的材料费用主要指的是安装过程中所使用的电气、钢筋等材料，也包括外购的结构构件、其他辅助性材料以及周转材料的摊销费，材料费用是设备安装企业最主要的施工成本;人工费用主要是从事设备安装的人员、现场构件设备制作人员以及现场材料运送辅助人员的工资、津贴等劳务费用支出;机械设备费用指的是设备安装过程所使用的辅助性机械设备以及租赁其他企业的设备费用，同时还包括接卸设备的油电消耗、维修养护等费用。

（二）间接费用

间接费用指的是设备安装企业项目部门在设备安装准备、组织以及安装管理过程中所产生的费用支出。例如设备安装现场的管理费用、安装辅助费、不同季节的安装增加费用、夜间安装费用等，还包括有项目部门和上级部门的管理费用，例如相关工作人员工资、津贴等劳务费用;财务费用也包括在间接费用中，主要指的是企业借款所需要支付的借款利息以及相关借款费用等。

二、设备安装企业成本管理和控制存在的问题

（一）成本控制目标不够明确

设备安装企业项目安装施工过程涉及最多的问题就是成本超支，而安装项目从实施到决策，只有少数人参与项目决策，充分表明项目初期队伍还不够完善，正是由于决策人员的缺失导致对于安装成本分析不够全面，在进行前期决策的时候，往往通过内部定额或者借鉴历史数据，忽视了每个项目的特殊性，缺乏对特定项目的专业分析，尤其是在进行成本控制的过程中，缺少技术人员的参与，成本目标不够明确。。并且没有组建强有力的成本管理团队，企业领导层缺乏规范化的管理意识，以至于无法及时的掌握市场价格信息，无形中给后期采购成本增加做了“铺垫”。

（二）施工人员缺乏成本控制意识

尽管一些设备安装企业在项目安装过程中能够严格做到对领取和使用的材料进行严格管控，但是由于相关管理人员缺乏成本开工至意识，不能对安装过程产生的辅料进行再利用，无形中提高了项目的成本。

另外安装现场管理人与和施工班组人员由于缺乏风险方法意识，没有针对安装过程可能出现的问题提前做好预备解决方案，在出现工程拖延或者窝工等情况的时候才紧急的做出调整，影响成本。同时安装过程不注重节约，人员浪费现象严重，再加上成本管理人员没有主动履行自己的管理职责，严重的甚至会造成整个安装项目成本失控。

（三）全过程全员成本管理体现缺失

在设备安装项目进行过程中，不能严格贯彻落实全员管理策略，项目成本管理理念没有得到贯彻落实。例如一个企业的管理团队尽管能力很强，但是由于管理人员没有团队协作能力，尤其是在全过程成本管理阶段，整个管理体系存在缺陷，无法有效的对成本进行科学控制，进而导致成本管理工作效率地下。

综合来讲，设备安装企业成本管理问题主要存在两种类型，一种是缺乏全面的成本控制;另一种是成本控制的具体实施缺乏足够的执行力。

三、成本费用内部会计控制改进策略

（一）加快健全成本管理系统，做细内部会计费用控制工作

第一、事前控制

对于招投标中的各项内容要全面理解，在进行预算制定的时候避免出现漏项，设备安装所需要的各项材料、设备数量都要严格落实，明确会计单价和合同约定细则，避免在项目后期安装过程中出现成本误差。从安装开始到项目验收整个过程要为经济效益递减打下良好的基础。同时严格按照安装设计图纸选择合适的方案，杜绝返工等浪费现象;

第二、事中控制

成本费用的事中控制指的是在项目安装过程中按照各项成本费用的标准来控制核算、审核实际成本，与此同时加强对可能随时增加的设计变更、材料代用进行及时控制，并且及时补充预算。对构成成本费用的材料消耗、劳力消耗、设备消耗以及其他间接费用等进行严格的核算、审核和监督，找到与实际耗费偏离成本目标的差异，及时采取措施予以纠正;

事中控制阶段要求材料供应部门加强对所需材料的控制，确保安装所选的各项材料质量好、价格低。而人事部门则要从定员控制、内部定额、劳动生产率等方米对人工费用进行有效控制;财务部门要从财务制度的完善以及领导审批等方面对管理费用进行合理控制;设备安装技术部门要从施工方案审批、技术等方面进行控制;

第三、事后控制

事后控制指的是项目安装竣工阶段，安装工程量要严格按照设计图纸进行核实，严格材料单价的核算，按照预算定额标准进行审核，严禁出现缺陷漏项，对各项成本控制结构进行综合考评。会计部门要按照会计原始平整和记账凭证，根据统一规定整理会计实际发生的成本费用报表，结合安装项目结算报表编制会计成本报告，分析实际成本和标准成本之间的偏差，及时查明出现偏差的原因和责任主体;及时改进当前成本控制中存在的问题，严格按照各成本责任主体和人员，对成本实际完成情况进行业绩考评。

（二）严格落实内部会计核算制度，构建良好的内部控制环境

首先要强化对内部会计管理人员的思想素质培养，定期的对会计部门人员进行培训和思想行为分析，及时的掌握重点岗位人员的思想变动，同时按照会计准则和财务规章制度加强对会计从业人员的业务素质培训和职业道德培养，不断强化会计人员的综合业务能力。

其次要从成本费用分类、开支范围、核算过程等多个方面严格落实内部会计核算制度。

（1）进一步明确成本费用分类

设备安装企业在经营过程中必然会涉及到大量的材料、设备以及人力成本消耗，而这些在生产经营过程中所指出的成本消耗就是设备安装企业的费用。尤其是对于大型的安装设备企业来讲，由于接触的项目多、范围较广，所以为了更好的明确成本费用核算和会计管控，必须要对成本费用构成进行明确分类。可以按照项目关系分类，例如上面提到的直接费用和间接费用;而会计控制的时候按照直接费用和间接费用的构成进行明确划分。

（2）明确成本费用的开支范围

按照国家统一规定，明确哪些费用可以直接纳入到成本费用，那些不能计入到会计成本费用，进一步明确成本费用的开支范围，在确保成本费用和财务成果真实性和准确性的基础上，合理的进行成本费用的核算。

（3）严格落实成本费用控制流程

具体包括一下四个环节：

首先制定企业内部会计控制成本费用控制标准，严格按照设备安装项目设计预算对各项成本费用进行限额规定;

其次严格执行成本费用控制标准，设备安装项目涉及到的各个部门都要按照成本費用控制标准，对安装项目过程中发生的费用进行核算、审核和监督;

再者明确成本费用的差异。会计部门要及时核算和揭示实际成本支出和成本标准的差异，及时向管理层、决策层以及相关部门提供成本费用差异信息;

最后是控制成本费用差异。及时的将成本费用差异反馈给企业管理层和相关责任部门，并及时采取应急措施，确保成本费用控制工作正常有序开展。

（三）进一步强化项目成本核算

从会计控制的角度入手，结合实际安装项目，进一步缩短现有成本核算的周期，会计部门可以指派专业的会计核算人员，实施跟踪和反馈成本核算情况;会计核算人员要妥善保管成本核算相关文档，所有项目资料的管理都要明确到具体的责任人;对项目成本影响相对较大的内容进行重点核算;严格区分成本以及费成本的费用支出。

四、结论

总的来讲，成本费用的会计控制是一个系统性的过程，在进行会计控制的过程中必须要有全过程管控意识，对于设备安装项目过程中产生的所有费用进行明确划分，从事前、事中、事后不同阶段入手，对成本费用进行内部会计控制，确保各项支出合理有度。