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提高医院人事档案管理工作的优化措施

2021-04-15李英梅

卷宗 2021年10期
关键词:管理工作档案管理信息化

李英梅

(黑龙江农垦神经精神病防治院,黑龙江 佳木斯 154007)

近年来医院规模不断扩大,医院工作人员档案数量也呈现出不断增加的态势。这也使传统人事档案管理模式越来越无法满足现代医院管理流程,无法为人力资源管理工作提供可靠的数据支持。因此需要积极完善医院人事档案管理工作,推动人事档案管理方式方法的创新,从而为医院人事管理工作的规范化和科学化发展打下坚实的基础。

1 医院人事档案管理工作的现状

1.1 医院人事档案管理工作较为繁杂

人事档案管理工作是医院管理工作中较为关键的一个环节,对于医院管理工作的有序开展和人力资源管理效率的提升都具有极为重要的意义。但医院人事档案管理工作过于繁杂,在实际工作不仅要对人力资源信息及时记录和更新,同时还要做好档案的保存和管理工作,收集和整理人力资源数据和信息,并进行分类,这样在使用时能够及时调出。医院人事档案将员工各项信息都包括在其中,因此在管理工作中还要及时对医院员工工作活动档案资料进行更新。由于档案数据信息过于庞杂,这也增加了人事档案管理工作的难度。

1.2 医院人事档案管理模式落后

传统医院人事档案管理工作以纸质档案为主,管理模式相对落后,档案信息归类和整理需要耗费大量的时间,而且档案信息保存过程中还要占据医院的储存空间。再加之纸质档案保存过程中容易受到外界因素影响而出现损毁。……

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