任 慧

（大港油田勘探开发研究院，天津 300280）

当前我国的经济建设和科学技术已经进入了高速发展的阶段，尤其是在信息技术领域，也开始结合不同行业的工作情况，最新出现了一些适合行业发展和实际工作的信息技术平台，对于档案管理工作来说同样如此。油田企业本身属于大型的国有企业，生产部门丰富，从业人员众多，不仅管理难度比较大，而且在企业的发展过程中也会产生各种各样的档案资料。如果能用信息化的手段来进行油田企业的档案管理，则能够很好的提升管理的效率，让档案管理，更安全更准确。

1 油田档案管理信息化建设的重要作用

1）可以让档案管理更加高效。油田企业一般属于大型的复合型企业，这种企业的档案管理一般具有以下几个特点：首先，生产部门众多。这也就导致了油田企业的档案管理数量比较庞大复杂，工作量很大。其次，技术资料众多。因为油田企业属于技术性要求比较高的企业，也会产生大量的技术研究资料，所以对基础资料的整理归集和保管也是油田档案管理的重点工作。如果能够采用信息化的手段进行油田档案管理，就可以借助信息化建设的高效性、便捷性、智能化来提升档案管理工作的效率，减轻档案管理部门的负担。

2）有利于档案资源的共享。加快油田档案管理信息化建设的进程，可以用更加科学的手段，对油田企业现有的档案进行归集和整理。将一些可以进行电子化处理的纸质版的档案，通过技术手段录入到专业化的档案管理平台中，不仅有利于档案的保存，而且信息化的档案管理平台也能够让油田档案资源的价值发挥到最大。……