徐璐超

（青岛幼儿师范高等专科学校，山东 胶州 266318）

近年来，各高职院校对于数字化校园建设提出了更高的要求，相关投入力度也大幅提升，然而并未足够重视档案管理信息化建设，使得一些数字资源不具有可靠性与安全性，这对档案管理工作进展造成较大影响。为适应时代发展与高职院校发展需求，需要推进档案信息化建设进程，借助数字化、信息化等信息技术优势，对档案信息数据进行实时保存，以此提高档案管理服务质量与档案信息的应用价值。就现阶段而言，怎样提高高职院校档案管理信息化成效，也成为各高职院校重点关注并急需解决的问题。

1 高职院校档案管理现状分析

1.1 档案管理认识还需提高

高职院校档案管理工作相对复杂，具有业务性、记录性及服务性等特征。然而许多管理人员不够重视自身工作，时常以口头形式开展工作，没有认识到档案管理信息化的重要性。档案管理是高职院校发展中逐渐形成的较完整的信息资料，对院校发展不会带来严重影响。正因如此，档案管理者也就没有认识到这项工作的重要意义。此外，一些高职院校并未充分利用数字化资源，还是以纸质档案管理形式，使得档案管理模式和时代、校园发展相脱离，没有跟上信息化建设发展步伐，对档案管理时效性造成一定影响。

1.2 档案管理体制还需健全

高职院校在档案管理方面缺少健全的管理体制，使得档案管理工作不够……