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大数据背景下档案管理信息安全问题及对策浅析

2021-04-14杨洁

卷宗 2021年15期

杨 洁

(汉江国有资本投资集团有限公司,湖北 襄阳 441000)

档案信息安全是档案安全的重要组成部分,也是档案工作的底线。近年来,在国家实施大数据战略和推进电子政务、电子商务、云计算的大背景下,国家档案局实施了“以信息化为核心”推进档案事业转型升级的战略。各级档案部门也加快了馆藏“纸质档案向电子档案转变的步伐,管理方式从手工检索调档向计算机管理的转变,管理内容从实体管理向内容管理转变,利用方式从来馆查阅向跨地域网络共享平台利用转变。”但档案数据不是普通的数据,其在保密安全方面有着特殊性要求,档案数据在日趋复杂的网络上传输与数据共享,使档案数据的失密泄密概率增多,安全风险不断增大,档案信息安全隐患日益显现。

1 档案管理在信息时代的重要性

档案管理工作有着悠久的发展过程,但发展至今,随着信息化的普及和应用,传统的档案管理工作也发现了许多问题。传统的文件管理工作大多是通过人工手动操作,对档案等文件进行分类并记录。这对档案工作人员来说工作量是巨大的,因此难免会造成工作效率低,差错率高的现象发生,久而久之,档案工作人员的压力就会增大。除此之外,因传统的档案保存大都是纸质的,保存时间其实是有限的,档案难免会出现损坏等问题。因此档案管理人员会花费大量的时间和精力去投入到工作中。无法发挥档案记录的真正作用。……

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