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浅谈智慧档案馆建设管理模式

2021-04-14景佳丽

卷宗 2021年15期

景佳丽

(常州市龙城小学,江苏 常州 213000)

1 智慧档案馆的含义

智慧档案馆是基于“物联网”“云计算”等新技术构建的智能管理多元化档案资源、具有感知与处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的新型虚拟档案馆。

2 建设智慧档案馆的必要性和必然性

1)智慧地球概念的提出、智慧社会的到来即实现城市社会的物联化、互联化、智能化。“智慧社会”的提法,最早源于IBM在2008年11月提出的“智慧地球”的概念,它包括三个要素,即物联化、互联化、智能化。智慧社会的到来为智慧档案馆建设营造了很好的社会环境,同时也增添了现实的迫切性。

2)人工智能和大数据技术的不断完善。以前,传统的纸质和声像档案要转化为电脑可检索的数据,实现手段只有一个——人工输入电脑,而如今OCR技术、语音识别转写、人脸识别技术助力智慧档案馆建设,不仅使得人工效能大大提升,也使得档案中文字、声音、图像的检索成为“完全可能”。

3)档案行业的积极性。档案馆的积极性会带动起档案服务企业的积极性和创造性。因为档案馆有建设智慧档案的积极性,则会产生智慧档案的需求;智慧档案的需求,则会引发档案服务企业产生积极性,引导企业的技术和人力向这个方面发展、向这个方向投入。综上所述,都为智慧档案馆建设提供了各方面的条件,使智慧档案馆建设具有了实现的必要性和必然性,甚至还有了紧迫性。因此,智慧档案应该是我国档案馆建设和档案事业发展的新方向、新目标。……

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