侯 敏

（黔西南州广播电视大学，贵州 黔西南布依族苗族自治州 562400）

电子档案是当前档案管理模式的主流，其有效解决了传统档案管理模式的不足，如档案材料占据物理空间过大等。但由于档案管理要求具有较高的保密性与安全性，这些与电子档案管理模式出现了冲突，因此纸质档案管理模式依然发挥着重要作用，实现电子档案与纸质档案二者的相互融合、协调发展成为当前档案管理工作的重点内容。

1 电子档案与纸质档案整合共存的重要性

虽然电子档案与纸质档案分别具有不同的特点，但二者存在的目的是相同的，均是为档案材料需求者提供信息服务。虽然电子档案管理模式不断变化，但纸质档案管理模式依然发挥着不可替代的作用，还将在未来一定时期内存在[1]。电子档案与纸质档案整合共存的管理模式不但在我国各级档案馆中普遍存在，而且在发达国家中也占据着重要地位。如国外国家档案馆为了向公民、各级国家部门等提供档案材料，收集了大量纸质文件与计算机文件，其中纸质文件占有的比重较大。这一现象表明，不但电子档案短期内不能完全取代纸质档案，而且纸质档案本身拥有较高的保存价值。为了实现电子档案与纸质档案在较长时期内共存，要求档案工作人员主动应对出现的各种问题，明确当前档案管理工作的新特点，选择最为合理的档案管理模式，保证电子档案与纸质档案共同发挥最大的功能。……