李江敏

（昆明市西山区城市更新改造服务中心，云南 昆明 650106）

档案管理是机关事业单位不可或缺的一项工作，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件。档案资料作为机关业务办理最真实的历史凭证，通过规范整理后，是最宝贵的历史经验，是各项工作有条不紊进行的基础，不论是对机关事业单位现有业务办理，或是制定工作计划都具有重要的参考性。因此在档案管理方面就需要通过信息化的技术手段进行创新，改变传统的管理方法，从而完善档案管理的工作内容，提升档案管理工作效率。

1 机关事业单位档案管理信息化概述

机关事业单位档案管理的信息化就是在档案管理工作中加入现代信息化技术，对档案进行数据整理，促进档案管理向着新时代的管理水平发展。具体来说就是把机关事业单位的传统纸质档案转化为数字档案，利用现代互联网技术对档案信息进行整合，便于提供利用。但此项创新并不是短时间内就能完成的，需要进行长时间的发展，改变管理的传统思想，利用新时代的信息化设备增强管理能力。

2 在机关事业单位档案管理中加强信息化建设的技术优势

1）提高档案管理工作的效率。对于目前的机关事业单位的档案管理，其工作内容较为繁琐，涉及人员较多。倘若在档案管理的工作中脱离信息化技术，不论是对档案进行整理还是存储，都会产生很大的工作量。而利用信息化的相应设施就可以更高效的完成档案管理工作，从而最大程度的节省不必要的资源。……