房地产企业档案管理现代化建设策略探析
2021-04-14韩佳君
卷宗 2021年16期
韩佳君
(天津市房信房产经营有限公司,天津 300000)
工程档案是建设项目在立项、设计、施工、使用、维修及改扩建等活动中形成的具有保存价值的文件、图纸和影像资料。它具有原始性、图物相符性,是保证项目工程管理、维护、检查、使用以及多年以后改扩建的原始依据。因此,工程档案的准确性和完整性贯穿工程项目管理的全过程。
1 建筑工程档案资料管理的重要性
运用科学、有效的建筑档案管理方法,能够展现出企业内部质量控制体系的管理水平,还显现出企业管理人员对内部档案管理的重视程度。另外,国家对建筑工程档案管理也作出了明确地要求。住建部提出建筑施工过程中,对建筑档案必须严格管理,如果档案资料管理不符合要求,则认为工程质量不合格,可见档案资料管理在建筑工程中的重要性。国家住建部的严格要求,在一定程度上提高了施工单位对档案资料管理的重视程度,从而保证在建筑工程项目施工时,认识到建筑工程档案资料管理的重要性与紧迫感。
2 建筑工程档案资料管理中存在的问题与不足
2.1 工程档案管理缺乏规范化、标准化
工程档案的规范化和标准化往往决定了整体档案管理的质量和水平,也是衡量质量管理成效的重要标准。当前,各地方行业部门都发布了工程档案的归档和整理标准,包括对归档、整理、分类、案卷编目等多个环节的标准和规范,但在实际工作中却无法得到有力执行。……
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