刘文铂

（安国市行政审批局，河北 安国 071200）

1 引言

信息技术的发展，为行政事业单位档案信息化建设提供了保障，也积极地促进了档案管理的现代化建设。打破了传统纸质档案的限制，开始朝着数字化档案的方向发展，缩减了档案管理的中间流程，工作人员的工作效率得到了明显的提升，资源得以整合，为共享信息资源奠定了坚实基础。所以，做好行政事业单位档案的信息化建设显得极为重要，需要积极的探寻档案信息化建设和资源共享的有效 路径。

2 行政事业单位信息化建设的主要内容

新时期，为了更好地促进行政事业单位加强档案的信息化建设，就需要确认行政事业单位档案信息化建设的具体内容，联系目前档案建设的实际情况，建立起科学的管理意识，提升档案实时共享的功能，积极推进档案的数据库建设。

2.1 提升信息化管理意识

新时期，行政事业单位对档案的信息化管理提出了较高的要求，不管是单位的负责人，亦或是直接进行档案管理的工作人员都要建立起信息管理意识，尤其是领导需要对档案的信息化建设加以重视，要在不同场合明确提出档案信息化建设的重要性，要让所有的工作人员都能够积极地参与进来，为档案信息化建设创设良好的环境氛围。与此同时，行政事业单位的管理人员需要自主地建立起信息化管理意识，主动学习，提升能力，创新传统的档案管理手段，在档案管理过程中运用信息化技术，提升管理水平，积极促进档案管理工作健康有序地开展。

2.2 加强档案资源共享功能

信息技术的发展，档案信息资源已经突破了时间和空间的限制，行政事业单位直接通过网络就能够及时地获取需要的资料，相关部门档案信息收集的水平得到明显的提升，有价值的信息也能够在网络上共享，实现了信息的高效利用。信息化建设一方面减少了工作人员的工作量，缓解了工作压力，另一方面，信息化建设也增进了档案管理部门和其他行政事业单位之间的联系，及时有效的互动，收集档案资料的效率明显提升，资源内容得以丰富，这样档案的重要作用也就充分发挥出来。

2.3 推进档案数据库建设的步伐

档案数据库建设是推进档案资源共享的前提保证，目前很多行政事业单位都将档案数据库建设作为档案信息化建设的目标，数据库建设是系统工程，在过程中务必夯实基础，在其中增加人力、物力和财力的投入，尽可能地运用先进的仪器设备，对数据库系统加以完善。档案数据库建设需要作为档案建设的重要部分，要联系单位的实际情况，对档案数据库的内容加以丰富，并在此基础之上，灵活地运用大数据和云计算技术，形成能够促进行政事业单位发展的信息，更好地推动行政事业单位的有序发展。

3 行政事业单位档案信息化建设和资源共享

不管是行政事业单位档案信息化建设，亦或是资源共享都是档案管理的重要组成，在建设过程中，首先需要构建完善的档案信息化管理系统，其次要加强软件建设，最后需要提升工作人员的整体素养，从多个方面出发，提升档案信息资源利用率，进而能够更好地促进行政事业单位的发展。

3.1 完善的档案信息化管理体系

伴随着信息化进程的加快，为了促进档案信息化建设工作的有序开展，作为领导需要对档案信息管理体系的建设加以重视，要完善相关机制和内容，要将工作人员信息化建设的主动性和积极性最大限度地调动起来，要将档案管理制度落实下去，确保明确到具体的责任人身上。单位领导要在信息化管理体系建设过程中发挥出重要的带头作用，联系单位的实际情况，制定详细的方案，要将信息化建设的流程和具体细节加以明确。同时，建立在信息化建设的基础之上，实现资源的有效整合，将相关标准落实下去，实现信息共享，进一步提升行政事业单位的综合管理水平。

3.2 加强档案信息化软件和硬件建设

是否具有健全完善的软件和硬件设施，会对行政单位档案信息化建设的效果产生较为直接的影响，所以需要对这项工作加以重视，为信息化建设的有序开展提供保障。单位需要给信息化建设提供充足的资金，要将其作为年度计划中的重要部分，专门设立专项资金，要及时地向上级汇报建设的进展，要尽可能多地获得上级部门的支持，此外，上级部门还需要系统论证行政单位信息化建设的实际情况，避免重复建设现象的出现，尤其是在新时期，对行政单位的信息化建设要求比较高，特别需要配置相应的软件和硬件设备，确保档案信息化建设能够满足时代发展的需要。

3.3 提升工作人员的整体水平

工作人员的整体水平会对档案信息化建设和资源共享工作的开展产生直接影响，所以需要加强培训，提升其整体素养，进而能够更好地开展档案信息化建设，具体可以从以下几方面出发：第一，需要定期的组织培训，针对业务能力进行培养，这样才能更好地开展信息化建设；第二，需要提升管理人员的素养，不仅要加强职业素养和价值理念上的教育，而且还需要联系单位发展的需要，将档案管理系统维护等作为学习的重点，要让管理人员能够更加灵活地掌握先进的办公设备，要将管理人员在档案信息化建设和资源共享中的重要性最大限度地发挥出来，能够更好地加强信息化建设，进一步的提升行政事业单位档案信息化的整体水平。