陈雪妮

（中核四〇四有限公司，甘肃 嘉峪关 735112）

1 文书档案管理的主要特点

1.1 文书档案管理工作较为繁琐

文书档案包含的文件类别和文件数量都较多，具有一定的综合性。当文书档案中的内容被执行后，文书档案就暂时失去效用，但在国企长久的发展过程中，每一份文书档案都标志着国企管理者不同阶段的决策与思维方式。因此，文书档案管理的主要内容，是将国企各部门在各时间段的文书进行收集、整理和保存。这些承载着国企发展历程宝贵历史资源的文书档案，在未来的时间里都将成为国企历史文化的见证者。从管理对象来看，文书档案管理工作较为复杂，书报、文件、合同等都属于国企文书档案管理的对象。传统的文书档案收集整理方式都以纸质为主，文书档案的各项信息依靠档案管理人员用手写的方式进行记录，然后按照一定的顺序进行存档归类。为了便于文书档案的查找与借阅，通常需要对文书档案进行分类，按照部门、科室或文书性质的不同将文书档案进行编目成册。这一阶段的工作是整个文书档案管理中最为繁琐的阶段，需要档案管理人员有较好的耐心及丰富的经验，才能保证整个国企内部的文书档案得到安全、完整地保存[1]。

1.2 文书工作质量对文书档案管理有较大影响

文书工作指完成文书档案管理中的各项工作任务和工作要素，包括登记、催办、转交、立卷等具体的工作行为[2]。文书工作的整个过程就是建立文书档案管理的过程，文书工作流程的完整性与高质量对文书档案管理工作有较大的影响，只有不断完善文书工作中的接收保存、鉴定、编制等流程，才能不断改进国企文书档案的管理流程。……