赵春捷

（加格达奇区档案馆，黑龙江 大兴安岭 165000）

在全球经济发展逐步一体化的新经济时代，信息化、服务化以及知识化是显著的时代特征。基于信息技术的发展以及现代化的要求，档案管理也要逐步实现现代化。由于受到多重因素的影响，档案管理工作的现代化进展缓慢，为改变这一现状，加快现代化发展进程，了解档案管理现状及问题，有针对性地进行现代化创新思路的探寻具有其必要性与重要性。

1 当前档案馆档案管理工作的开展状况分析

1）缺乏专业性档案管理人员。档案管理工作属于专业性较强的工作，且存在机密性信息内容，这就需要专业档案管理人员负责档案资料的收集、整理与存储，然而目前部分档案馆存在人员编制较少、档案管理工作繁重、档案管理人员专业性不强等问题。

2）档案管理现代化设备不完善。目前，部分档案馆并未配备完备的计算机或档案管理软件，仍利用手工方式进行档案资料的编制与检索，因此档案资料的归档与整理未能及时完成，且收集与存储的档案资料存在完整性不高的问题。

3）档案管理现代化意识不足。在档案认识方面，部分档案管理人员不了解档案管理现代化实现的重要价值，不具备现代化专业知识；一些领导缺乏现代管理观念，未能在现代化团队建设、现代化设备完善、现代化管理技术优化方面予以档案工作充足的政策与资金支持，而档案管理现代化的实现却不能缺少这几方面的要素，否则必将会影响档案管理现代化的实现。

4）档案管理操作不够规范。现阶段，部分档案馆或企事业单位的档案室管理工作处于档案资料收发与检查的基础层次上，保存的档案案卷质量较低，并且不具备相对科学与高效的信息档案工具。部分档案管理部门未能以国家档案局所制定的操作标准进行档案资料的立卷、编目以及检索，导致档案管理的混乱甚至丢失。

2 档案管理现代化创新的方向

1）实现档案工作技术及管理的现代化。档案管理现代化的实现，需要依托于现代化技术手段，实现档案资料登记、收集、整理、归档、检索、传输、利用等各个环节的现代化，因此，档案管理便成为档案工作能否高效开展的重点。在档案管理现代化理论当中，档案管理方式的现代化是其实现的基础。因此，可通过档案管理中所应用的管理方式、管理理论以及管理技术是否先进与科学而对档案管理现代化的能力进行综合评定。一方面，应以现代管理理论为基础，结合先进的管理方式而建立具有可行性的档案科学管理理论，并基于档案馆的工作实际，对档案管理实践予以针对性指导，并对实践应用情况进行分析与总结，从而推进档案管理现代化的应用进程。另一方面，应引入现代化技术方式，采购先进的档案管理设备，在现代化科学理论的基础之上，融合科学的管理理念，以档案工作的基础规律为依据，实现档案管理的高效开展，构建完善性更高的档案管理现代化 模式。

2）实现档案资源的现代化。档案管理现代化的实现需要以信息化为基础，而在档案管理领域当中，档案资料的信息化属于一项创新性实践举措，需要在信息、档案管理系统、互联网以及计算机的基础上实现信息资源的科学配置与规范化利用，从而达到档案信息资源有效共享的目标。社会发展的新时期背景下，信息化成为档案管理现代化的重点工作，其可为档案工作开展提供管理平台与管理技术。档案管理信息化的实现需从以下几方面入手：一要搭建档案基础平台，在档案网络构建完成的基础上开发与利用档案管理系统，搭建利于档案信息资源共享的平台。二要加强档案信息资源建设，利用数字化与网络化方式建立目标数据库与内容数据库，实现数据的规范化、标准化与共享化存储，通过信息化的实现为档案管理的现代化发展产生有益推动。

3）实现档案保护的现代化。在现代信息处理技术应用普及与不断优化过程中，多种新型存储介质不断涌现，档案载体得以丰富，推进了档案载体保管保护能力现代化的实现。相较于传统档案而言，新型档案载体的介质不同，存储方式也存在差异，因此，档案馆应以新型档案载体为目标，探索新型档案载体保管与保护方法，从而加大档案信息内容安全性与完整性提高的研究力度。

3 基于档案馆发展实际实现档案管理现代化创新的具体路径

1）培育与强化档案管理现代化的意识理念。档案管理现代化意识的培养是档案管理现代化实现的基础，需要针对档案管理人员开展现代化建设目标的重构、了解现代化建设的规模和方法，在科技背景下，建立起科学的档案管理理念，提升自身档案管理意识与时代发展的契合度，对以往重视档案存储管理、忽视档案开发利用的思想进行扭转，实现档案管理服务主动性与开放性的提升，顺应知识经济时代的档案工作要求，实现对社会发展中档案信息需求的有效满足。

2）加强档案管理人员的素质建设。档案管理人员的素质是推动档案管理现代化深化开展的基础，为此，需要针对档案管理人员的思想意识、知识体系以及业务技能水平而展开全面化的培训，使之掌握充足的档案管理专业知识，具备现代化信息技术手段科学应用的能力，拥有较高的综合工作水平，可实现档案管理工作的创新性与深入性的管理，从而满足知识经济背景下对档案管理工作的新要求。

3）完善软硬件设施并引进现代化技术手段。由于档案管理中现代化技术手段的应用存在一定不足，因而应基于档案资料共享而尽快完善现代化装备与技术，引进计算机、扫描仪等档案管理现代化所需的设备及设施，加强微缩技术以及光盘技术的引入与应用，开发与研究实用性更强、通用性更高的档案管理软件，从而对档案信息数字化处理进程产生有益促进。

4）提高档案管理的标准化。档案工作的标准化是档案管理现代化实现的前提条件，若是达不到标准化，会使档案管理工作无序化、重复性开展，且缺乏规范制度约束而难以实现现代化发展。档案工作标准的实现是要构建一个最优化的档案工作秩序，实现经济与社会效益的最大化，同时也可为档案理论研究的深入与发展的加速提供支持。应于专业基础上达成思想共识而实现档案标准的科学制定，并为档案标准的发展与优化提供保障。

5）协调好手工管理与现代化管理间的关系。档案管理现代化的实现是一项漫长且复杂的过程，且现代化管理融入的同时还需同步保留手工管理模式。仍需要利用手工方式进行档案资料或文件的收集、鉴定与验收，并人工进行案卷整理，因而，需要对人工管理与现代化管理之间的关系进行有效协调，在现代化技术引入的同时加强人工管理方式的创新与优化。

4 结语

档案管理工作现代化的实现，需要以专业化档案管理团队的建设为基础，需要培育与强化档案管理现代化的意识理念、加强档案管理人员的素质建设、完善软硬件设施并引进现代化技术手段、提高档案管理的标准化、协调好手工管理与现代化管理间的关系。同时，应将档案资源信息建设作为档案管理现代化实现的重心所在，通过这一目标的实现为档案管理现代化发展产生促进。因此，要想实现档案管理的现代化，相关人员需进一步加大分析与研究力度，基于实践进行工作经验的总结，从而加快档案管理现代化的发展步伐。