文/中国消防救援学院基础部 张真毓

会议纪要是用来记载、传达会议情况和议定事项的法定公文，党政军机关、企事业单位、社会团体等组织要经常使用到会议纪要。一份高质量的会议纪要不仅能够清晰地呈现出会议的相关信息，更能体现出秘书的公文素养。因此，了解并掌握会议纪要写作方法，熟悉地运用会议纪要写作技巧，进而写出规范的会议纪要，是广大机关文秘工作者必备的基本业务素养。接下来，笔者重点探讨如何写会议纪要。

一、会议纪要与会议记录的区别

《党政机关公文处理工作条例》中没有明确纪要的具体写法，不同地区、不同单位的纪要写法有所不同。因此，造成了会议纪要写法的五花八门。由于没有规范的蓝本作为参考，新手秘书搞不懂如何写纪要，而且分不清会议纪要与会议记录两者的区别，甚至主观地认为：将会议记录的内容进行简单加工处理，然后把整理过的会议记录套上红头就是会议纪要。

会议纪要与会议记录在概念上不同，在本质上更有区别。会议纪要是法定文书，2012年7月1日实施的《党政机关公文处理工作条例》，第二章公文种类第八条明确规定了十五种法定公文，其中纪要是法定公文之一。因此，会议纪要的撰写及制作要严格按照公文制发与公文处理流程，而会议记录是事务文书，只需要记录人当场把会议的基本情况和会议上讨论的问题、发言、决议等内容记录下来，保持记录的原始性、真实性与完整性，用于日后备查，是内部的资料，它不需要公文制发及公文处理的环节。……