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经济环境变化下的工业设计型企业自我保护探讨(续)

2021-04-13工号75287中冶南方武汉钢铁设计研究院有限公司经济室

现代经济信息 2021年4期
关键词:酬金笔者成本

王 菁 <工号:75287>中冶南方武汉钢铁设计研究院有限公司经济室

一、导语

经济环境变化依旧无法明状,工业设计企业的自我保护,不仅要从行政方向入手更要向自身经营方向入手,重新整理下自己手中的优势,拿起最简单的基础书本,练习还没有擅长的技术方法领域,这便是笔者猜想的工业设计型企业自我保护的思维觉醒。规避风险不是一句的口号,我们要在盲目的营销过程中,停一停疾驰的脚步,读一读自己的名字,看一看周围的环境,想一想我们在经济狂热的过程中是否得到,是否失去?我们不应糊涂,只是暂时迷惘。

二、详述

从上篇笔者刊发的文稿可以看出,国家在十余年的经济大环境下,一直在税收上积极做减法,而在人民的生活向上动能上积极鼓励,做加法运算,为的就是减轻各方(民间、省际、贸易国)的矛盾和压力。然而风险预估能力下降是显而易见的,同时笔者抛出个大胆的想法,我们的财政在2018 年末出现了较大的上行不足压力。这点,可以从股市行情上看出。

2018年末,贵州茅台行情启动,最高一路飙升至百余元。市场做多意愿依旧不强,纠其原因,大致分二:1.楼市被过度高估,武汉市中心城区一平可以卖到5 万余元,而且有价无市;2.各资源开采类企业盈余报表一直不温不火,成本逐日上涨,没有投资价值。

作为工业设计型企业,我们可以预见到,在2021 年的未来的2 年内,市场已经趋于平息状态,即所谓的休养生息状态中。

资源有没有被过度采伐,我们没有资格去讲,但是由市场经济的角度来看,开采下去的行为已经显得幼稚和无理。成本的日益增加,人员工耗日益上涨,鸡西、宝鸡等产煤大户地区出现了人跑光,房空空的局面。从这些蛛丝马迹不难看出,工业设计型企业转型势在必行。然而转变的方式、方法、手段都是考验着不同管理者的管理思维和经验。笔者将从管理方面在下面将抛出自己的观点。

我们说天时、地利、人和是成功的三个需要的条件,此次,笔者将主要谈到的是人的问题。

工业设计型企业,优势在于脑力劳动高度密集:思维活跃,眼界开放,思想严肃。思维活跃在于专业上精密、精致、精准;眼界开放在于勤思、勤学、勤践;思想严肃在于标准化、合理化、安全化、整体化、经济化等各方面的综合考量思想。

我们的优势这么明显,那么劣势在哪里呢?笔者认为应该从经济的角度来分析,就是掌握对成本控制的技巧及策略更新的思想。

成本控制的基础,我们说要看一整套工程项目运行的本身。

工程项目主要是以建筑物或其它构筑物作为施工目标所生产出来的物,需要前期支付必须的费用、按一定程序、在规定的时间内进行施工和设计,且应当符合质量的要求,有些还要满足后期运行的技术性要求。有的还要满足后期的运行的要求。

让我们先来看看造价过程以阐释笔者认为的重点:

工程建设各阶段工程造价关系示意图

接下来,允许笔者先复述下工程建设与造价的联系。

工程建设各个阶段的工程造价关系:是指建设工程项目从开始进行立项论证、至竣工验收、交付投入使用的全部周期,是指在工程建设各个阶段的工程过程中,由表及里,由粗至精、逐渐细化、最后形成的过程,它们之间是相互关联、彼此印证,具有密不可分的联系。然而,没有基础大厦,我们用什么去判定我们的价格水平呢?所以,我们要首先着眼于基础的设计。即,我们的设计蓝图。

笔者在2010 左右耳闻区块链经济的新兴思维和BIM软件的推广及应用。甚是欢欣鼓舞。由此,我们可以拉开一个设计院的所有设计风暴:模拟项目测试。

区块链模块,看似独立的个体,在总组织者给组员下发了任务后,规定的时间内,可以定义出各种不同的所需所用的单元独体。BIM 软件的好处,在于碰撞试验不再需要更久更长的时间去审核、审视、审查、修改待建项目的问题,而是依靠项目规模,算法和一系列数学参数集成起来,将模块变更尺寸,变更关键设计位置。这样一来,设计方面,我们不仅大大减短了项目设计周期时间,减轻了总工的不少工作压力,争取到了工作的主动权,减轻了设计师的压力,同时可以让相关设计师更多的时间来教育、思考、优化、积累、纠偏更多的空白问题。从而可以形成设计院或者设计师本身的一个时期的特点错误集成文件,从而指导了以后的设计和版权输出。让设计师、设计院本身得以更长足的成长和发展。

感谢有了区块链模块和BIM 软件,我们的算量不再只是可以一个人算一部分以致到最后合计需要很长时间区间,影响招投标的进度进行,开启更有益的,更有效率的发展。我们可以有更多的思维,更多的算法,更多的枝树,更多的抽取,更多的办法来面对未知却明的投标陷阱、市场涨价风险等等一系列干扰因素。

在有了稳定的设计蓝图模块组成方法后,笔者暂定讲下常规报价下的成本控制技巧-合同管理方法和法律风险规避技巧。

即:时机和多方面参与者的共同因素影响,同时我们还考虑到的是物资供给问题即资源和政策面影响因素。今天,笔者就将上篇主要讲的政策因素抛开,主要简单叙述普通案例下的工业设计型企业项目运营成本控制技巧。

案例一:

某水泥厂家在未来市场显示预亏,提价已成不可忽略的风险,然而,我们同业主的合同却签订在这个事情发生的半年前,同供货商的合同属于效力待定,我们怎么办?是要市场?还是要不干?

不言而喻,不干是商誉形象损失,合同履行将成为我们设计院不可抹去的业绩败北。无论我们采取何种方式规避自身的风险,我们都是个风险评判的失败那一方。对于一个设计院来说,是巨大的商业行为错误和相关工作人员的决策错误。

那么,对于设计院来说,其实还有其他的路可以选择。这个,是电脑软件无法直接告诉我们的,也不需要他们来告诉我们的。

方法1.采取法律手段告知业主不执行原定未履行合同。

分析:这是属于正常的商业自我保护行为,可以采取,但对自身履约形象有所折扣,可以考虑采取劝说形式。

方法2.同业主商量是否可能延期履约。

分析:方式方法较为柔和,但是时效无法保障,按照相关规定来说,需要赔付一定金额给业主,并且丢掉项目主动权,但损失较硬动工可以挽回相当大的利益。

方法3.冷静分析市场,采取进度款偿付模式,分包合同尽量采用单价加酬金合同。

分析:将项目的资金风险还给业主,但自己方面的损失成为了未知数。

方法4:以原材料供应不足,或者假借不可抗力,拒绝继续开工或者继续施工。

分析:这个行为,在特殊时期,比如2020 年爆发新冠肺炎时期,相当好用。

案例二:

未来市场风险未定,指导性价格长达半年未调值,此时某工业型设计院中一个民企紧急维修项目,价值6 亿的EP 任务,预计盈亏风险在5%左右。时间紧迫,项目施工成本依旧无法测定。请问,如何规避风险?笔者认为,方法如下:看近期该企业资金流向和投资方向,查询该企业的近5 年商业评级趋势,同样采取案例一的方法2、3 或4。但是由于本项目的标的高达6 亿,故而,更加推荐的是方法4 为优选。

以上就是简单阐述了以下的合同条款应用到哪些方面的知识与技巧,随后,笔者简单地复述下建设工程中的合同关系。在我国的建设工程项目的合同制度中,业主与承包商分别作为两个最主要的合同负责人,其合同管理目标如下:

业主方的合同涉及的主要类型:工程总承包和资产管理合同;建筑工程内部的地质资源勘查管理合同;其它工程设计与管理的合同;工程设备、原材料的直接采购和管理合同;工程咨询、监理或者其他关于建筑设计工程项目的运营和管理服务合同;贷款合同;其它的合同等。

承包商合同中所包括涉及的主要业务类型:包括建筑工程项目总承包代理合同;建筑设备、原材料的直接采购代理合同;建材运输代理合同;材料加工代理合同;相关设备租赁代理合同;劳务工程分包代理合同等。

同时,笔者想强调介绍下施工合同的类型及选择:

这是采用合同不同类型、不同方式,各方所需要面对的风险大致的分析表:

?

具体相关分析如下:

1.总价合同中的固定或者总价合同:是指规模相对较小,技术不太复杂的中小型建筑工程或项目承包人的工作内容比较简单的建筑工程项目的部位而且或者特别是建筑工程的合同时间期相对较短(一般在一年以内);可调高值的总价合约一般在到期合约时间比较长(一年以上),主要有以下三种估算方法:文件确认法、票据定额的价格调节法和公式估计法。

2.这种单价合同主要是大多适用于在建筑工期相对较长、技术复杂、实际施工的各个阶段过程中已经可能发生的各种不可预见的影响因素很多的大型混凝土建筑项目,以及一些业主为了有效地缩短项目建设工作的周期,在项目初步设计和招投标的工作全部完成后就已经开始了施工招投标根据合同工期的时间长短,可将其划分为固定单价合同与可调节单价的合同。

3.成本附加的酬金合同一般指的是大多数适用于边设计、边施工的应急性建筑工程或者自然灾后的恢复性建筑工程;根据薪酬金额来计算的方式也有所差异,合同种类有:成本价固定酬金合同、成本加固定百分比酬金合同、成本加浮动酬金合同、目标成本加奖罚合同。

我们常见的合同选择方式如下:

依据建设工程项目的综合性和其复杂性:对于具有准确把握的组成部分,可以选择总价合同,估算结果不准确的组成部分或者可以选择总价合同或者费用加酬金合同;有较多比例地采用新技术和高质量工艺的项目,不建议选择采用固定总价的合同,而建议采用成本加酬金合同;又按照工程施工工期的紧迫程度:部分紧急工程(如灾后修复工程等)建议采用成本加酬金合同。

所以在普通施工的情况下,施工图初步设计第一至二阶段技术单价需要采用的一般都是施工总价附加酬金合同段,技术单价需要设计为施工成本单价酬金合同,初步设计第二至三阶段技术单价需要采用的一般都是施工成本单价附加酬金的总价合同或者施工成本单价酬金合同。

最后,笔者想简单探讨下经济环境变化下的工业设计型企业招投标方面的选择。

由于设计型企业的投标可选择性较大,方法多样,自由度较高,可以采用联合体投标或者单独设计投标或者其他。所以,我们说面对经济环境下的风险较一般的综合性工程公司,比如某施工单位下属分子公司就有较大的变通性和技巧性,较容易在变化中找到自己处变不惊的舞台,因为我们的主业依旧是设计。

简单说来,在经济下行趋势较明显,成本过高,业主、设计、施工、采购等多方矛盾较多的时候,联合体投标较为容易引发矛盾,但是执行下去基本上叫做共渡难关。是十分考验联合体主体组织人的领导风格和水平。同时是反馈市场的现行价格水平和心态。

除去联合体投标,我们工业型设计企业是否有别的出路呢?是有的。就是综合设计咨询投标,这是考验一个设计单位的领导重新灵活组合自身人员资源的时候了。

拿不到大项目,我们可以拿高利润项目,只要自己手上的知识产权够硬,何怕找不到设计咨询出路呢?不积小流步无以到万里,不积小流亦可以成为一条江河。采用多维思考,除去不擅长的设计领域,规避掉错误风险大的领域,积极各方薄弱设计环节,达到自身目标,寻找合适的上游或下游单位,工业设计型企业怎么会没有出路呢?

出路的关键又回到了设计师与单位管理者之间相得益彰的关系。这里,笔者将再次提起管理的重要性。根据我国企业管理学原则的说法,它明确了要求企业在进行经营管理的过程中坚持所有以人为中介的核心,以保护个人的财产和权利利益为根本,强调的是主观能动性,力求达到实现个人的全面、自由和谐的发展。它的本质是对于充分肯定个体在进行管理活动中所起到的主导作用与地位。同时,通过激励调动和发挥员工的积极性和创造性,引导员工去努力实现既定的目标。同时,笔者也想要补充一点,就是设计师及管理者的教育和利益保护问题。在当今社会,信息空前发达,抄袭、摘录等不用头脑工作的行为可以让设计师蒙受巨大的损失,实在让人痛心和感到无助。

所以在经济震荡期,我们要突破市场,需要打铁还要自身硬:1.做好准备,知识储备;2.做好后勤系统,即知识产权保护专员系统和工作人员平时的需求供给系统等;3.合同管理的技巧使用;4.报价系统的练习①。

让笔者最后简述下建设工程项目管理中成本管理的流程和几个内容及基本方法:

建设工程管理项目前期成本绩效管理的主要工作流程之一是对建设项目前期成本状况进行绩效预测、控制、分析和绩效考核。建设工程投资项目前期成本预算管理的主要任务内容及其计算的方法:在对项目成本的合理预测中一般选择采用具有定性的成本预测和以及无定量的成本预测;而在成本预算中一般包括两种直接费用预算的计划及间接费用预算的计划,其编制的方法:目标利润法、科学技术进展法、按实计算法及确定率的估算法;在成本效益的控制中主要包括以下几个重要的管理环节:主要包括项目规划质量的预控、全过程质量的监测、纠偏管理的控制。成本效益控制中主要有以下几个主要的管理环节:主要包括项目计划质量预控、过程质量监测、纠偏管理控制。其中各个工程工期成本企业效益利润控制的基本效益计算公式方法:主要内容包括工期项目各个工期工程成本利润效益控制分析同步报表基本计算公式方法、工期-半年项目工程成本利润效益控制同步报表计算公式分析法、挣值效益计算公式分析法。

在我们的项目任务完成后,我们的可控责任成本核算范围就是我们的项目经理可控制成本的目标,其对象主要是我们的项目经理在授权范围内进行相应可控制的责任成本,采用的方法主要有表格核算、会计核算。

同时,做完一个项目后,我们还不能完全地忽略对一个项目成本费用的分析:比较法、因素分析法、差额计算法、比率法;同时也有建议我们可以考虑采用多维度综合造价分析的方法:对各个分部门项目的造价情况进行分析、月(季)度造价情况进行分析、每个年度的造价情况进行分析、完成后对各个分部门项目的造价情况进行综合评估和分析,为后续工作提供指导和铺垫。

做好一个项目后的评估,我们就必须需要对项目的成本工作进行考核这个工具,其中包括了所有大型企业对于一个项目的成本考核以及对于一个项目管理机构的风险和责任费用的考核。产生的绩效评估指标主要有:企业项目风险管理成本监督考核指标、项目管理部对企业风险的可控性和风险职责考核指标。

笔者认为,我们的工程经济专业人员,既要从国家和社会的大局角度出发,完成小我企业的既定经济工作和目标任务,又一定要从社会中小单元的角度出发,完成动态的经济观察和目标任务,给自己的建设项目做好了全局、时期、分层次的后期总结,依据政策引导,给自己下一个阶段的建设企业和目标任务提供可靠、必要的经济指引。以达成有效的任务跟踪和担负起社会责任使命。又要从社会小单元出发,完成动态的经济观察任务,给自己的目标项目做好全局的、阶段的、分层次的后期总结。依据政策导向,给下一个阶段的企业任务提供可靠,实用的经济指导。以达成有效的任务跟踪和担负起社会责任使命。

让我们做合格企业、合格员工。

干优秀工程,做优秀事业。

思想上不掉队,行动上齐努力。

格物明理,致知笃行。

专业专注,致恒致远。

珍惜有限,创造无限。

三、结语

运用灵活的法律、合同手段,加强建设项目造价管理,将项目进行拆分,打断锁链,撬开禁锢,向适宜自我生长的地方前行,为了自己的生存,为了国家的健康金融体系,我们工程经济人身上的重担必不会轻。实事求是,合理利润,对己于人均有良好的双向作用。在经济环境变化下的工业设计型企业自我保护,是必须的,是必要的,同时,我们不能忘记政策面的报批、报审等各个政治关键节点环节。做项目,有道理有计划;承责任,有指挥有纪律。

注释:

①由于知识产权的生效,修正和实践都是需要时间,所以,这时候的经济体系是不建议着急跟着上马,更何况,我们处于经济变革下行探底期,做多即无效,故而,我们依旧是留数据,促灵活,联合市场询价,探底,形成自我的价格体系,重新适应,塑造市场,降低成本,为国而行。

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