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校园一卡通系统的发展探寻

2021-04-04

信息记录材料 2021年10期
关键词:校园卡持卡人一卡通

刘 维

(包头钢铁职业技术学院 内蒙古 包头 014010)

1 引言

随着科学技术的不断进步,现代信息技术在校园建设及管理中,具有比较普遍的应用,极大地便利了校园管理和资源配置等。而该系统主要是利用计算机技术、网络技术、通信技术等,促使校园教学管理、科研管理以及生活服务等资源相整合,通过数字化改造和规范化集成,从而构建统一用户管理、资源管理和权限管理的信息系统,其功能基本涵盖了学习和生活范围。而在未来发展过程中,基于高校建设以及信息技术的革新,应当不断完善校园一卡通系统。

2 校园一卡通系统的应用意义

2.1 有利于规范开展校园管理

校园内使用一卡通有利于改进以往的学校管理模式,其通过一卡通的普及,可借助网络系统广泛收集学生的各项信息,通过利用相应的数据库,可实现高效管理。同时校园一卡通使用具有统一标准的编码,能够最大限度简化学校的繁琐业务,尽量降低各项业务操作的繁琐性,更有助于协调学校的管理工作,进而规范开展校园管理活动。

2.2 有利于高效利用资源

校园一卡通具有便捷的支付功能,在实际应用过程中,能够减少现金和票据的数量,避免出现繁琐性。同时,也能够节省大量的制作和补充票据费用,有效弥补传统财务管理存在的不足,以防止出现因管理不当而导致的资金浪费情况。另外,校园一卡通是借助网络系统实现资金收支记录和管理,有利于规范财务,避免出现财务漏洞,防范乱收费、资金流失等问题,提高资金流转效率和水平。

2.3 有利于学生流转操作

学生是校园一卡通系统的应用主体,所以其最大的优势是为学生提供更加便利的学习和生活服务,比如利用一卡通可实现图书借阅、消费支付、奖学金发放等,改善以往复杂的业务操作过程。同时,校园一卡通系统便于学生流转,可在校园内多个场景利用一卡通实现消费支付等,如发生丢失,可申请冻结补卡,减少现金丢失、偷窃等损失,提高钱物流转操作的安全性[1]。

3 校园一卡通的应用系统

3.1 商务管理系统

校园一卡通系统在现阶段作为主要的应用范围则是商务管理。这是由于校园卡的本质是一种电子支付方式,通过POS机对校园一卡通的识别,能够消费所输入的金额,实现卡内扣款。学生在消费时,能够对持卡人的消费明细进行记录,减少消费纠纷。此外,校园一卡通系统在应用时主要采用网络联机与脱机相结合的方式,即便在无网络条件下,仍能够正常使用,当网络连通后进行数据上传和扣费[2]。所以,校园一卡通系统在商务管理方面能够发挥消费统计功能,从而为学校财务管理提供良好便利性。

3.2 身份认证系统

校园一卡通能够储存持卡人的身份信息,比如姓名、性别、学院班级、账号等,其可在学校管理中利用认证系统以实现相应的功能。当前对校园卡身份认证系统的应用主要采用人工辨认和电子认证相结合的方式,可在校园进出、图书馆借阅、考试管理等方面得到运用,确保是持卡人本人进行相关业务操作,提高校园管理质量。

3.3 日常卡务系统

在使用校园一卡通的过程中,经常出现丢失或者损坏等情况,利用日常卡务系统可实现日常挂失、解挂和补办等业务功能。同时,学校与商户、银行等开展转账业务时,也可在资金结算环节形成各类统计报表,提供必要凭证,更为准确地了解和掌握消费数据以及资金的流向等。

3.4 门禁管理系统

校园一卡通系统的主要应用功能还包括门禁管理,其一般是由无障碍通道机、监控管理软件、监控摄像等部分组成。通过系统对持卡人校园卡的感应,可自动化记录持卡人的信息,如识别出非本校人员,则会自动报警,以强化安全管理,防止非本校人员的随意进出,为学校师生的生命财产安全提供良好保障。

3.5 图书管理系统

校园一卡通系统的另一应用功能则是实现图书管理,该系统内部包括读卡器、图书借阅器、校园卡等。通过第三方对接服务,以保障校园卡与图书管理软件的交互,对持卡人进行识别和身份信息读取,以此记录各项数据,比如借阅信息、还书信息以及罚款等。而且校园一卡通可作为图书馆的进入识别凭证,避免非本校人员进入损坏图书及相关电子设施,提高管理层次,降低管理成本[3]。

4 校园一卡通系统发展中存在的问题

4.1 系统安全问题

随着校园一卡通系统日益智能化和普及化,其在实际应用中,也存在一定的问题。其中系统安全性必须要引起重视和关注,其是直接关系到校园卡系统整体稳定、持续运行的重要保障。通常来说,目前校园一卡通系统出现的安全问题包括通信网络的安全性,由于计算机和互联网以及局域网等自身存在漏洞,很容易被不法分子所利用,导致校园卡的信息数据被篡改,甚至盗取持卡人的身份信息,导致财产损失。同时,还包括终端系统的安全问题,持卡人在刷卡过程中,应当确保信息上传的安全性,防范出现信息数据被拷贝和窃取,保障支付结算得到优化。而且还要强化对校园卡的识别,现阶段在应用校园一卡通系统时,出现部分不法分子私自制作非法校园卡进行消费,冒充其他持卡人消费其卡内金额,造成较大的财产损失。所以,学校应当进一步加强对校园一卡通的系统安全建设,构建完善的安全防范体系。

4.2 卡应用系统不兼容

目前,很多学校在应用校园一卡通的过程中,出现应用系统不兼容的情况。其主要是因为学校各个部门往往是按照自身需求而引进卡应用的技术规范,导致其缺乏统一化,比如食堂消费支付与图书馆借阅系统不协调,经常借助人工辨认的方式进行辅助,增加了管理成本。这是由于学校从不同厂家引进本部门范围内的使用功能模式,在技术缺乏统一管理的情况下,很难实现资源合理共享和优化配置,影响校园一卡通的应用效果。比如在不同消费支付业务中存在不同的充值方式,导致校园卡的便捷优势无法发挥,各个子系统之间的协调性较差。

4.3 缺乏统一管理

很多学校在对校园一卡通进行管理时,无法实现统一化,存在比较混乱的局面。虽然在多数高校的网络中心均实施了社会化管理模式,通过自行成立公司或者委托第三方机构进行管理,所以在经济方面学校仅进行开展价格和质量的监督。在这种情况下,校园一卡通系统的发展面临较大的挑战和阻碍,比如学校无法掌握经济运行状况,很难顺利实施校园一卡通系统的高效应用。另外一方面,校园一卡通系统在校园内应用的范围相对较广,而不同部门之间缺乏统一的管理规范和标准,致使其在系统更新方面存在不协调,影响校园卡的应用实效。

5 校园一卡通系统的发展措施

5.1 重视现代化管理

为有效推动校园一卡通系统的发展,应当重视其现代管理,尤其是注重安全防控,改善以往的管理理念,为校园卡系统建设提供良好保障。比如在实际发展过程中,应当提高校园数据中心系统的优化,可以安全性原则为核心,在数据区域设置防火墙,避免外部网络的入侵和病毒传播。同时在联机模式以及脱机模式下,应当对黑名单开展不同的管理方式,并采用数字签名技术、双向认证技术等,确保校园一卡通的交易安全。并在数据传输环节应用报文加密和报文验证码等方式,进一步提高交易报文的可靠性。另外,在现代化管理中应当采用标准的、高强度的加密算法,构建完善的密钥体系,从而保障在校园复杂环境下的一卡通系统安全。

5.2 强化技术规范

在应用和发展校园一卡通的过程中,必须要注重对技术规范的强化建设。根据校园对一卡通系统的实际需求,开展全面论证和分析,制定比较合理的方案和规划,并严格按照计划步骤实施一卡通系统建设和应用,防止出现资源浪费等情况。另外,在发展时,还需对以往的运营模式进行改进,创新校园一卡通系统的使用制度,对系统维护、更新等进行统一化规范,保障其整体系统具有良好的协调性和兼容性,比如设置统一的充值入口、统一的支出消费终端等,提高系统发展实效。

5.3 设置专业管理机构

校园一卡通是当前高校开展现代信息化建设的重要表现,为发挥一卡通的便利性和快捷性,实现校园生活服务集成化,需要采用统一化的管理模式。因此,高校可设置专业的管理机构,深化一卡通系统。在实际发展过程中,首先,要建立高素质、专业化的网络管理员人才队伍,正确把握现代信息技术手段,整合校园内部资源,保障一卡通系统的全数字化,为学校管理以及学生生活服务等提供良好的便利性。其次,保障一卡通管理机构的独立性,如学校对后勤实施社会化管理,则应当将相关经济业务进行分离,与一卡通系统实现对接,更完善的共享信息资源和数据,以便于保障管理效率和质量得到提升。

5.4 我校在一卡通技术方面的改进

随着移动设备的广泛使用以及移动支付技术的兴起,结合一卡通在我校的实际情况以及针对一卡通在卡片管理、保密性方面的缺陷问题,2020年我校率先在内蒙古自治区高校中引入了一卡通的升级版,取消传统的一卡通卡片,改为了虚拟卡集成在APP上使用。这个技术大大减少了每年制卡发卡的工作量,提高了卡片管理效果,避免了传统一卡通的圈存充值的麻烦,并且在APP中集成了消息推送功能,丰富了校园信息化建设,使一卡通的功能不再单一,并且为将来我校全面信息化建设打下了基础。

6 结语

综上所述,在现代信息化发展的背景下,应用和发展校园一卡通已经成为多数高校发展的必然趋势。其有利于帮助学校管理人员收集全面信息,并推动校园内部的数字化建设。同时通过重视现代化管理、强化技术规范以及设置专业管理机构等,对一卡通的发展具有积极价值,充分便捷学生的学习和生活服务,营造良好的校园环境。因此,在未来校园一卡通系统具有比较广阔的发展前景,促进高校信息管理和建设力度进一步加强,形成现代化发展格局。

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