左天普

（德州市中医院 山东 德州 253000）

1 引言

医院档案管理工作对于当下社会的进步和发展而言有着至关重要的作用，尤其是针对当下的社会发展形势，很多行业的发展都直接受档案管理工作的影响，医院更是如此。因此，要真正推动医疗水平的发展，重视医院档案数字化建设提升医院档案管理工作质量是先决条件。用高效的档案数字化化建设推动档案管理工作质量以及效率的提升，为各个行业的发展提供充足的动力，为社会的进步贡献自己的力量。

2 档案数字化建设

2.1 服务意识

提升医院档案管理工作人员的服务意识是档案数字化建设的首要条件[1]。对于档案的管理是加速社会文化发展的重要支撑，因此对于医院档案管理人员的服务意识提出了较高的要求，保障社会大众能够得到更加优质的服务。在进行档案数字化建设的过程中应当在深度以及广度上进行优化改革，将传统单一的管理模式进行改革，真正保障现代医院档案管理工作的实际需求得以充分满足。

2.2 硬件设施

硬件设施的改革是档案数字化建设的首要条件，医院档案管理工作顺利开展的基本前提就是硬件设施，只有充分保障硬件设施的建设质量才能够充分保障医院档案管理工作的质量不会受到影响。医院档案管理的硬件设施主要包括局域网、数据库、储存区域以及计算机等，这些硬件设备共同组成了医院档案管理的平台支撑[2]。

3 医院档案管理数字化现状

3.1 管理人员综合素质不高

现阶段，还有很多医院档案管理人员未能充分意识到档案数字化建设的重要性，沿用传统的工作方式开展医院档案管理工作。与专业的医院档案管理工作人员相比，很多医院档案管理工作人员对于一些先进的理论实践知识十分匮乏，未能及时地掌握先进的医院档案管理方法。此外，还有很大一部分医院档案管理工作人员对于医院档案管理工作的热情十分匮乏，工作没有积极性，对于先进的医院档案管理方式没有太大的学习主动性。因此，现阶段医院档案管理工作人员的综合素质不足已经成为当下阻碍档案数字化建设的重要因素。

3.2 档案检索效率不高

自动化已经成为当下档案检索的发展趋势，但是很多单位在进行医院档案管理工作的过程中仍然沿用传统的信息检索手段，采用人工的方式难以充分保障信息检索的效率，即使是工作经验丰富的工作人员进行人工检索，也需要花费大量的时间。

4 档案数字化建设和医院档案管理工作的完善措施

4.1 强化档案信息管理队伍建设

要推进档案数字化建设，提升医院档案管理工作质量，相关部门应当重视档案信息管理队伍的建设，广泛吸纳专业团队和高水平的医院档案管理人才。因此，我们应当对当下档案信息管理队伍的选拔、培训以及考核机制进行完善，充分保障竞争筛选机制的合理性，对档案信息管理工作人员的进取心以及责任心进行充分强化。与此同时，相关部门应当积极提升专业知识、管理电子文案以及档案等方面的培训力度，促使医院档案管理工作人员的网络安全意识得到有效的提升，为档案信息管理的安全性以及完整性做出充分保障[3-4]。

4.2 提升医院档案管理工作人员服务意识

改善档案信息建设以及医院档案管理工作的首要任务就是提升管理人员的服务意识，引导医院档案管理人员形成正确的工作观念，保障医院档案管理工作人员的工作态度得以纠正。首先，对于自己的工作内容，管理工作人员应当进行深入了解，将医院档案管理工作的重要性向工作人员进行明确，建立医院档案管理工作人员与企业其他部门工作人员互相平等的工作模式，保障医院档案管理工作人员在开展工作的过程中能够保有充足的工作积极性。其次，相关部门应当高度重视针对医院档案管理工作人员的专业知识，促使医院档案管理工作人员对于新事物的认知能力得到有效的提升，保障医院档案管理工作人员的服务意识得以逐渐地提升。

4.3 完善档案信息管理工作体系

对档案信息管理中的管理体系以及监管体系甚至绩效评级体系进行不断完善是完善档案数字化建设工作的重点，保障医院档案管理工作各个环节的科学性，真正形成网络状的档案信息管理模式，实行全方位的医院档案管理数字化。在进行绩效评价的过程中，应当详细记录工作人员的日常表现，积极制定相关的激励制度，促使员工的工作积极性得到充分的提升，弥补传统管理工作模式下的疏忽与漏洞，创新医院档案管理方式以及理念，真正保障现代化医院档案管理工作的要求能够被充分满足，提升医院档案管理工作质量，确保档案数字化建设以及医院档案管理工作顺利开展。

5 结语

现阶段医院档案管理工作的发展趋势就是档案数字化建设，而档案数字化建设能为医院档案管理工作的进步提供充足的动力。医院档案管理工作的效率借助档案数字化建设得以提升，在医院档案管理工作的过程中应用计算机技术能够使档案的录入工作变得更加便利，真正实现档案的实时共享以及管理。