李晓蕾

（肇东市退役军人服务中心 黑龙江 绥化 151100）

1 引言

在这个科学技术飞速发展的时代，各行各业都在积极应用高新技术，大家对各行业的要求越来越高。大家能够从互联网当中学习更多的知识和技能，各种信息平台脱颖而出，促进了各行业的发展和社会的进步。而图书馆的图书档案管理工作也可以积极应用信息管理系统，提升管理水平，不断提升图书馆的服务品质，切实满足大众对图书馆的需求，推动该行业的发展和进步。

2 在进行图书档案管理工作时应用信息管理系统的重要意义

2.1 提升图书档案管理水平，充分发挥公共图书馆的价值作用

想要提升图书馆的服务水平，就必须打造完整的信息管理系统。正因为书籍是纸质书籍，以前的管理方式也为人工操作，所以很多信息资料都不能完整地记录下来，更无法实现信息资料的共享，这些书籍资料和资源没能真正被利用和开发，无法充分发挥公共图书馆的价值和作用。而信息管理系统则能解决以上问题，将所有图书档案的各种资料信息化，使更多读者能够在网络当中获取图书馆的资源，能够有效服务读者，更能够充分发挥馆内图书的价值。

2.2 满足社会发展要求，满足大家的学习需要

图书馆建造的目的在于将更多的知识传递给更多的人，为大家提供解答疑惑的数据资料，帮助人们更好地学习和生活。可是，以前的图书档案资源管理模式并不能实现信息资料共享，读书方面有很大的局限性，图书应用效率偏低。在这个互联网飞速发展的新时期，大家对知识的需求越来越高，大家学习的欲望越来越强烈，对图书馆的要求也就随之提高，传统的模式已经不能满足大家的需求。因此，图书档案管理工作迎来了前所未有的机遇和挑战，信息管理系统被应用到图书管理工作当中，不但能够提升信息管理效率，还能够突破时间空间的局限性，为大众提供更多获取知识的方式，满足大家的学习需要[1-2]。

2.3 增加图书馆和读者的互动，提升图书管理效率

信息管理技术能够为公共图书馆打造一个工作人员和读者的交流平台，使图书资源和读者间的联系越来越紧密，加快信息共享速度，提升信息管理水平。图书档案管理中应用信息管理系统，不但能够提升信息输送速度，增加图书馆和读者的互动，还能够提升图书管理效率，推动图书管理工作的发展和进步[3]。

2.4 提升决策的有效性，增强图书馆管理水平

在图书档案管理工作中应用信息管理系统，可以提升图书馆信息管理和决策的有效性，提升整体的工作水平。在这个互联网飞速发展的新时期，信息的传播速度越来越快，大家对实时信息越来越感兴趣。由此可见，图书馆工作人员在进行图书档案管理工作时，必须要及时更新和处理信息，重视内外部信息的获取工作，防止信息外漏情况的发生，保证读者所获取的信息都是最新消息。另外，图书馆在进行结构化方面问题和非结构化方面问题的建设工作时，必须要充分利用定量模型和定性模型，提升信息加工的有效性，提高所获取信息的准确性。而在应用信息管理系统进行信息收集和处理工作时，必须充分发挥其分析、控制和预测等功能，提升图书馆管理水平[4]。

3 充分利用信息管理系统提高图书档案管理成效的方案

3.1 充分应用新时期的高新技术

目前来讲，图书馆里中的信息管理体系包含很多技术，其中最常用的技术有三种，即Web技术、APS技术和html技术，此类技术对图书馆资源管理和信息搜索都有非常重要的作用。读者可以按要求进入图书馆的体系当中，找出自己想要看的图书。图书管理员也可以利用信息管理系统中的技术，全面掌握图书档案所有信息资料。另外，APS技术能够较快地适应数据访问要求和交互设计请求，把来自四面八方的数据资料整合到一起。

3.2 提高用户界面的应用效果

（1）必须要科学设计主界面。设计者能够使用Visualfoxpro6.0提供主菜单，然后进一步建立用户界面。相关工作者在打造图书馆的信息管理体系时，用户界面设计工作至关重要，必须尽可能在保证用户操作良好的基础上简化界面布局。（2）工作人员在设计记录板块时，一定要将图书信息和读者信息分开设置，要为读者提供书籍的编号，保障读者借阅信息记录完整。（3）数据咨询界面也至关重要。无论是管理人员还是工作者，都需要从查询界面中获取图书信息和应用状态，进而全面提升图书管理的效率。

4 结语

综上所述，网络发展速度越来越快，大众对信息的需求量越来越大。在此背景下，在进行图书档案管理工作时，不可避免地要应用信息管理系统，只有充分发挥信息管理系统的价值和作用，能够满足新时期社会和读者对图书资源的需求量，不断推动行业的发展和进步。相关工作者必须积极探索有效的建设方案，打造适合图书档案管理工作的信息管理系统，充分发挥信息管理系统的价值和作用，使整个系统既能够服务读者，又能够提升工作人员的工作效率，不断提升图书馆的建设水平，使其能够在新时期发展大潮中站稳脚跟。